Ako presunúť údajov programu Excel do databázy Access

Prenos dát z programu Excel do databázy programu Access umožňuje importovať záznamy urobil tým viac ľudí - jednotlivé záznamy o predaji vykonané podľa predajného personálu , napríklad - do databázy , kde celkové údaje o predaji a trendy zákazníkov môžu byť dopytované pre celú organizáciu . Microsoft urobil to jednoduché . Pokyny dovolená 1

Otvorte zdroj dát v programe Excel , a uistite sa , že dáta majú označenie v prvom riadku každého stĺpca a že neexistujú žiadne prázdne riadky alebo stĺpce v rozsahu buniek , ktoré chcete importovať . Akonáhle ste si istí , formátovanie dát , ľudové , uložiť zošit programu Excel a zatvorte ho .
2

Otvorte databázu , ktorú chcete importovať do programu Access .
3

Kliknite na záložku " Externé údaje " . V " Import a prepojenie " skupiny , vyberte " Excel " .
4

Prejdite do umiestnenia súboru programu Excel ste uložili v kroku 1. Budete mať možnosť vytvoriť novú tabuľku dát s importovanými údajmi alebo pripojiť údaje do existujúcej tabuľky dát .
5

Kliknutím na tlačidlo " OK " pre pokračovanie . Tým sa spustí Sprievodcu importom súboru .
6

Kliknutím na názov tabuľky programu Excel v prvom okne sprievodcu . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Kliknutím na názov hárka , ktorý chcete importovať , a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Ak prvý riadok na liste obsahuje menovky , ktoré chcete použiť ako názvy polí v programe Access , kliknite na tlačidlo " Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov " a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Vyhodnotiť dátové typy sú importovať a ak je to nutné meniť . Ak chcete index je , nastavte " indexovanie " na " Áno " na tejto obrazovke . Môžete tiež povedať , prístup k vylúčeniu dátových polí na dovoze v tomto okne . Ak ste vykonali všetky tieto kroky , kliknite na " Next " pre pokračovanie .
9

Zadajte názov tabuľky dát píšete importované dáta . Prístup sa vás spýta , či chcete prepísať existujúce dáta pri importe do novej dátovej tabuľky s rovnakým názvom ako existujúcej tabuľky dát v databáze . Keď toto je robené , kliknite na tlačidlo " Dokončiť " pre začatie import dát .

• Predchádzajúca strana: Ako Rozdeliť bunky v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť formát dátumu v programe Excel 2007