Ako navrhnúť databázy Microsoft Access

Vytvorenie novej databázy nie je ťažké , ale robí to na prvýkrát môže zdať mätúce . Ak sa rozhodnete použiť Sprievodca databáz pomôcť vytvoriť databázu , a chcú to urobiť ručne , musíte najprv vytvoriť a uložiť novej databáze vytvorte novú tabuľku a potom vstupné dáta . Budovanie novej databázy a tabuľky by mal trvať asi 30 minút . Pokyny
vybudovať novú databázu
1

Spustite program Microsoft Access . Vyberte možnosť vytvoriť " Blank Access Database " a kliknite na " OK " .
2

Uložte databázu pomocou " Uložiť " voľbu v menu " Súbor " . Vhodne pomenujte ho tak môžete neskôr spoznať ju .
3

Kliknite na " Vytvoriť " . Vaša databáza bude teraz otvorená .
Vytvoriť novú tabuľku
4

Zvoľte " Vytvoriť tabuľku v návrhovom zobrazení " nájdených v okne databázy.
5

Názov poľa databázy bude mať . Myslite na poliach ako hlavičky stĺpcov dát budete vstupujúcich do tabuľky . Napríklad , ak vytvárate zoznam adries , budete potrebovať aspoň " Meno " a " Adresa " pole .
6

Hit tabulátora zobraziť dátový typ každého poľa a meniť podľa údajov , ktoré budú zapísané . Napríklad typ textových dát držať všetky znaky , takže je ideálny pre pole " Adresa " .
7

Uložte tabuľku potom, čo ste zadali všetky svoje polia a vrátiť sa do " databázy zobraziť . "
Pridať dáta do databázy
8

Otvorte databázu a zabezpečiť, že je v " Database " .
9

Začnite zadávať dáta . Kliknutím na riadok v prvom stĺpci poľa a zadajte údaje týkajúce sa danej oblasti . Ak ste mali databázu mailing listu by to mohlo byť " Meno " , a vy by ste zadať názov prvého človeka do radu .
10

Vyberte ďalšie pole stĺpca pomocou klávesu TAB a vložiť dáta relevantné , že poľa . Opakujte tento postup, kým nezadáte údaje pre jedného záznamu .
11

Ak chcete pridať dáta do druhého záznamu , prejdite na druhý riadok v databáze .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k odomknutiu Microsoft Access Database 
• Ďalšia strana: Spôsob , ako zmeniť názov celom databázy Microsoft Access