Ako vytvoriť databázy Manuál Microsoft Access

Jedna z najlepších vecí , o aplikácii Microsoft Access je , že je ľahké aj non - tech - pútavé používatelia zadávať dáta . Vytvorenie novej databázy je iný príbeh , však, a to je dôležité pre firmy vytvoriť výukový program , ktorý noví používatelia prístup môžete použiť pre nastavenie vlastných databáz , dotazy , formuláre a zostavy . Vytvorením návod krok - za - krokom , môžu spoločnosti uistite sa , že každý vie , ako používať tento výkonný program k jeho čo najväčší prospech . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
Word programu pre spracovanie v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Prihláste sa k počítaču a otvorte dokument v programe Microsoft Word alebo iný program pre spracovanie textu . Dajte dokument popisný názov, napríklad " Microsoft Access Manual " alebo " Microsoft Access Tutorial . " Uložte dokument na pevnom disku alebo v sieťovej zdieľanej položke .
2

Otvorte databázu programu Microsoft Access a kliknite na " tabuľky " kartu . Vyberte jednu z tabuliek , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Design View " z menu . Urobiť snímku obrazovky z okna podržaním klávesu " Alt " a stlačením tlačidla " PrtSc " . To bude uložiť aktuálnu obrazovku do schránky .
3

Zadajte informácie , ktoré potrebujete , aby zahŕňal o návrhu tabuľky , vrátane skutočnosti , že program Access rozpozná širokú škálu formátov dát , vrátane textu , , číselné , dátum /čas a meny . Potom umiestnite kurzor a kliknite na tlačidlo " Vložiť " . To sa vložiť snímku obrazovky návrhovom zobrazení tabuľky do dokumentu .
4

Vráťte sa do programu Access a kliknite na " otázky " kartu . Vyberte si jeden z vašich dotazov , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Design View " z menu , ktoré chcete vidieť obsah dopytu . Podržte kláves " Alt " dole a kliknite na tlačidlo " PrtSc " .
5

ísť späť do svojej príručky a zadajte niektoré informácie o vašom vzorky dotazu. Potom tlačidlo " Vložiť " tlačidlo pre zobrazenie príklad , s ktorým pracujete .
6

Vytvorte si inštrukcie s vašej cieľovej skupine v mysli . Ak publikum sa snažíte dosiahnuť nemá žiadne technické odborné znalosti alebo počítač mať všetkých päť pohromade vôbec , budete musieť vysvetliť každý krok . Ak je vaše publikum má viac skúseností , môžete namiesto toho sústrediť na širokých konceptov a užitočných tipov a trikov .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť priebežný súčet v aplikácii Microsoft Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako pridať nový záznam do formulára v programe Microsoft Office Access 2007