Microsoft Access Database Základy

Access je databázový program , v rámci balíka Microsoft Office , ktorý umožňuje používateľom spravovať veľké množstvo dát , z produktov zásob do e - mailovej konferencie na fotografických archívov . Aplikácia tiež umožňuje užívateľom vyhľadávať , vytvárať dotazy , vytvárať správy , a ďalšie . Data Storage

dát v databáze pre správu programu Access je ľahko načítať a vyhľadávanie . Možné aplikácie zahŕňajú zásoby výrobkov , zoznamy klientov , marketing e - mailovej konferencie , fakturácia , informácie o zamestnancoch alebo dokonca podrobný prehľad o zbierku mincí .
Otázky

Otázky sú v podstate zábery určitých prvkov v rámci databázy . Napríklad , užívateľ môže zobraziť zoznam nových klientov všetky jej spoločnosti od 1.januára alebo poslať poštu pre zákazníkov , ktorí žijú v Kansase .
Forms

Ak chcete zefektívniť zadávanie údajov proces , Access má formulárov funkcie , kde si používateľ môže vytvoriť obrazovku špecifických oblastiach , ako je meno , adresa , alebo zadaný dátum . Tieto položky je možné nastaviť predvolenú alebo zoznamu drop - down možností.
Správy

prezentovať dáta v užívateľsky prívetivejším formáte Access ponúka generátor zostáv . Či už je to mesačné hlásenie náklady alebo členenie zamestnanec - výkon , správy možno prispôsobiť a graficky vylepšený, aby sa zmestili príležitosti .
Ďalšie funkcie

Ďalšie aplikácie Access obsahuje tvorca makier , schopnosť prepojiť otázky , kompatibilita s ostatnými produktmi balíka Office , a údaje dovážajúcich a vyvážajúcich . Access 2010 zavádza databázy založenej na Internete , ktoré možno pristupovať pomocou rôznych užívateľov v rôznych lokalitách , rovnako ako viac intuitívne výrazov .

• Predchádzajúca strana: Aký je rozdiel medzi Microsoft Access a databázy 
• Ďalšia strana: Riešenie problémov programu Microsoft Access Database Importovať chyby