Riešenie problémov programu Microsoft Access Database Importovať chyby

Použitie existujúce dáta ako základ vašej databázy Access eliminuje nutnosť znovu zadávať údaje a urýchľuje vytváranie databázy . Microsoft Access môže prijímať mnoho rôznych druhov dát , z tabuliek programu Excel a CSV súborov , textových súborov a sálových dokumenty . Import dát môže byť veľmi užitočné , ale je tiež nutné , aby starostlivo skontrolujte zdroj informácií , aby sa ubezpečil , že bude užitočné , akonáhle sa dováža . Pokyny dovolená 1

Otvorte zdrojový dokument a starostlivo skontrolovať . Prečítajte si dokument vizuálne a hľadať pre všetky neobvyklé položky . Najčastejšou príčinou dovozných údaje problémov je zlý zápis v zdrojovom dokumente .
2

triediť každý stĺpec v zdrojovom dokumente zobraziť údaje . Kliknite na každého stĺpca a prejdite dole pozrieť sa na každý vstup . Kliknite na rovnaký stĺpec znovu triediť v opačnom smere . Skontrolujte dáta a vymeňte všetky problémové dát .
3

Skontrolujte hlavičky stĺpcov v zdrojových dokumentoch . Zmena hlavičky stĺpcov do jedného slova , ak je to možné . Dlhé názvy súborov môžu spôsobovať chyby importu v aplikácii Microsoft Access .
4

Vyberte každý stĺpec v zdrojovom dokumente a kliknite na tlačidlo v menu " Formát " na . Skontrolujte , či formát stĺpca , aby sa ubezpečil , že dokument je v správnom formáte . Napríklad , ak sa pokúsite importovať číselný stĺpec ako text , môže dôjsť k dovozu chyby .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Access Database Základy 
• Ďalšia strana: Výukový program na Microsoft Access 2002