Microsoft Access 2003 Tipy

Žiadosť databázy pre systémy Windows , Microsoft Access 2003 umožňuje ukladať a triediť dáta , potom výstup je v užívateľsky prívetivých správ alebo na webové stránky pre zdieľanie s ostatnými . Ukladá programové údaje v tabuľkách a umožňuje nastaviť dotazov pre vyhľadávanie záznamov rýchlo bez ručného prehľadávania každého záznamu . Microsoft Access 2003 dokonca umožňuje vám e - maily správy a jednotlivé tabuľky s ostatnými prostredníctvom e - mailovej aplikácie v počítači alebo v počítačovej sieti . Zmena predvolenej " Uložiť " Umiestnenie

Microsoft Access 2003 automaticky ukladá dátové súbory v priečinku Dokumenty na pevnom disku počítača . Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie pre ukladanie , otvorte databázu , ktorú je záznam dát do , potom kliknite na " Nástroje " , " Možnosti " . Kliknite na záložku " Všeobecné " . Zadajte novú cestu k adresáru na " Default Database Folder " pole . Kliknite na tlačidlo " OK " . Budete potrebovať poznať presnú cestu k adresáru , ktorý chcete použiť , pretože nie je Prehľadávať funkcia je k dispozícii pre navigáciu do požadovaného adresára .
Príprava databázy pre zdieľanie

pri zdieľaní databázy s ostatnými prostredníctvom e - mailu alebo webového alebo sieťového servera , pravdepodobne nebudete chcieť uviesť svoje osobné údaje , ktoré sú k dispozícii na karte Súhrnné informácie v databáze . Informácie na tejto záložke obsahuje meno , názov spoločnosti , telefónne číslo ( čísla ) a ďalšie informácie . Ak chcete odstrániť súhrnné informácie , otvorte databázu , kliknite na tlačidlo " Nástroje " , " Možnosti " . Kliknite na záložku " Všeobecné " , potom kliknite na " odobrať osobné informácie z vlastností súboru Save " zaškrtávacie políčko . Kliknite na tlačidlo " OK " .
Zmena predvolenej farby

predvolené farby databázy aplikácie sú čierny text na bielom pozadí . Ak chcete zmeniť na inú sadu farieb , otvorte databázu , kliknite na tlačidlo " Nástroje " , " Možnosti " . Kliknite na záložku " Dátový list" . Kliknite na " pozadí " šípku pod predvolené farby nadpisom . Zvoľte farbu pozadia , ktorú chcete . Kliknite na " Písmo " šípku a vyberte farbu písma , ktorú chcete . Ak chcete zmeniť farbu mriežky okolo databázových tabuliek , kliknite na " mriežka " šípku a vyberte farbu , ktorú chcete . Kliknite na tlačidlo " OK " pre potvrdenie zmien
Klávesové skratky - . Otvorenie , vytvorenie a zmena databázy

Stlačte " CTRL " a " O " otvoriť existujúcu databázu .

stlačte " CTRL " a " N " pre vytvorenie novej databázy .

stlačte " CTRL " a " + " pre vloženie dnešného dáta v databázovej tabuľke .

Stlačením tlačidla " CTRL " a " Enter " vložiť znak konca riadku v textovom alebo pole typu memo . klipart

Stlačte tlačidlo " Esc " vrátiť späť zmeny vykonané v aktuálnom odbore , v ktorom pracujete .

Stlačením tlačidla " Esc " dvakrát vrátiť späť zmeny vykonané v aktuálnom zázname , v ktorom sú pracovné
Klávesové skratky - . Kopírovanie a vkladanie dát

stlačte " CTRL " a " C " skopírovať hodnotu a umiestnite ho do schránky .

stlačte " CTRL " a " V " pre vloženie hodnoty zo schránky . klipart

Stlačte " CTRL " a " z " vrátiť späť zmeny v oblasti .

stlačte " CTRL " a " S " pre uloženie databázy .

stlačte " CTRL " a " P " tlačiť tabuľky vašej databázy ( y ) alebo správa ( y ) .

Stlačením tlačidla " ALT " a " F11 " pre prepnutie medzi editore jazyka Visual Basic a poslednom okne , v ktorom ste pracovali .

• Predchádzajúca strana: Čo je Microsoft Access dobré pre ? 
• Ďalšia strana: Microsoft Access certifikačné programy