Ako používať aplikáciu Microsoft Excel pre správu kontaktov

Sledovanie všetkých ľudí , ktorých poznáte , môže byť problém . Väčšina ľudí riadiť túto informáciu v adresári , svoj ​​telefón alebo PDA , alebo dokonca tabuľky . Udržať to všetko ako organizovaný a súdržný môže byť desivá úloha, ak máte plán a bude držať sa ho . Vytvorenie kontaktné informácie tabuľku v Exceli , alebo v OpenOffice alebo Google Dokumenty na to príde , je veľmi jednoduché , ale existuje niekoľko tipov , majte na pamäti , že urobí proces oveľa jednoduchšie . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel
Kontaktné údaje
OpenOffice alebo Google Dokumenty ( voliteľné )
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte nový dokument tabuľky .

2

Napíšte stĺpce záhlavie pre tabuľky . Tie budú jednotlivé kusy dát , ktoré tvoria údaje týkajúce sa vášho kontaktu . Môžete si dať akékoľvek informácie , budete sledovať tu , napríklad , či máte stĺpec plné meno osoby , alebo jeden pre prvú a druhú za posledných mien je len na vás . Pravdepodobne by ste mali mať aspoň meno , telefónne číslo a e - mailovú adresu poľa . Ak sa rozhodnete sledovať adries , je potrebné ich rozdeliť do ulice adresa , mesto, štát a PSČ .
3

Vstupné mená prvých troch kontaktov ' a ďalšie informácie . To vám dá predstavu o tom , ako bude tabuľka vyzerať .
4

Zvýraznite stĺpec PSČ kliknutím na hlavu stĺpce ( list nad ňou ) , ak máte jeden . Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z buniek vnútri tohto stĺpca a vyberte Formát buniek . Vyberte " zvláštne " čísiel, vyberte " PSČ " alebo " PSČ + 4 " a kliknite na tlačidlo OK .
5

Pomocou rukoväte medzi stĺpmi zmeniť veľkosť stĺpcov na základe vašich potrieb . Stĺpec PSČ zrejme nemusí byť oveľa viac než 5 číslic široká , ale môže byť nutné vykonať už názov stĺpca . Môžete buď ručne nastaviť to , alebo dvakrát kliknite na panel medzi dvoma hlavami stĺpcov automaticky meniť ich veľkosť .
6

Vstupné zvyšok vašich kontaktných informácií . Môžete zadať nejaké informácie , potom stlačte šípku vpravo pokračovať v práci na danom riadku , alebo stlačte Enter sa presuňte na ďalší riadok .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať zoznam adries programu Excel do programu Outlook 2003 
• Ďalšia strana: Ako zdieľať tabuľky Excelu pomocou SharePoint Services 3.0