Definícia Microsoft Access v prostredí MS Office

Microsoft Office suite aplikácií poskytuje niekoľko softvérových riešení pre obchodné a domáce požiadavky . Microsoft Access je aplikácia , databáza , ktorá ukladá záznamy v tabuľkách . Jedná sa o menšie riešenie , ako podnikové databázy , ktoré môžu stáť niekoľko tisíc dolárov . V programe Microsoft Access správ , formulárov a programovanie riešení databázy . Funkcie

Microsoft Access poskytuje databázové služby . Tento softvér je vhodný pre malé a stredné podniky alebo jednotlivcov . Databáza programu Access je možné použiť pre webové stránky aplikácie pre ukladanie objednávok zákazníkov , kontaktné informácie a produkty spoločnosti . Prístup tiež malé desktopové aplikácie , takže podniky môžu získať správy a vytvárať používateľské formuláre , ktoré spolupracujú s databázou programu Access . Všetky programovania , správy a formy komunikovať s Access tabuľkami , ktoré sú základné súčasti , ktoré uchovávajú informácie z databázy .
Funkcia

hlavnú funkciu v programe Access je tabuľka . Tabuľky sú riadky a stĺpce , ktoré držia sadu dát . Napríklad , tabuľka zákazník obsahuje zoznam zákazníkov a ich kontaktné údaje . Otázky sú programovacie predmety , ktoré načítavajú , upravovať , mazať a vložiť záznamy do tabuľky . Správy sa používajú na získavanie informácií z databázy a zobraziť analytické údaje . Konečne , formuláre poskytujú rozhranie pre užívateľa k manipulácii dát v tabuľkách .
Veľkosť

databázy Microsoft Access začať v malom , keď ste prvýkrát vytvárať . Nová databáza Access môžu používať iba niekoľko kilobajtov priestoru na pevnom disku . Zakaždým , keď užívateľ vloží viac záznamov v databázových tabuľkách , veľkosť súboru rastie . Z tohto dôvodu by majitelia podnikov zabezpečiť , že veľa miesta je k dispozícii na webovom serveri pri hosťovaní databázy programu Access .
Výhody

Microsoft Access prospech malé a stredné podniky , ktoré už vlastnú kópiu balíka Microsoft Office . Vzhľadom k tomu žiadny iný peňazí je potrebné pre databázový softvér , šetrí spoločnostiam peniaze vo veľkom databázy dizajn , údržbu a náklady na zamestnancov . Je tiež jednoduché použitie , a existuje niekoľko on - line odkazy a konzultácie . Triedy sú tiež k dispozícii , takže vlastník firmy môžete dozvedieť rýchly prístup a začať so softvérom .
Úvahy

Microsoft Access pracuje dobre s malými podnikmi , ale firma rastie , výkon Access spomaľuje . Firmy , ktoré rastú na niekoľko desiatok zamestnancov a niekoľko sto návštev webových stránok môže vidieť problém výkonu v aplikáciách , ktoré používajú databázu programu Access . Firmy potrebujú rozšíriť do podnikových aplikácií , kedy sa výkon Access trpí .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť a odoslať Automatic Microsoft Access správy v aplikácii Microsoft Outlook 
• Ďalšia strana: Ako sa k nám zadarmo Pomocníkovi programu Microsoft Access