Ako som Maska číslo sociálneho zabezpečenia v programe Microsoft Access

? Mnoho databáz vyžadujú vstup čísla sociálneho zabezpečenia osoby pre presné ukladanie a vyhľadávanie informácií jedinca . Vo veľkej databáze , chyba vstupu u čísla sociálneho zabezpečenia môže byť ťažké alebo nemožné premiestniť uložené dáta ( predstavte si hľadá jednotlivca menom John Smith v databáze IRS ) . Ak chcete zabrániť týmto problémom , Microsoft Access umožňuje databázy návrhárom realizovať vstupnej masky pre väčšinu jednoduchých typov terénu , vrátane čísla sociálneho poistenia . Návrhári môžu použiť Sprievodcu vstupnou maskou , ako to urobiť rýchlo . Vytvorte pole

Po prvé , budete potrebovať číslo oblasti sociálneho zabezpečenia v tabuľke s dátovým typom " text . " Aj keď číslo sociálneho zabezpečenia je samozrejme číslo , číselné typ údaje naznačujú , niečo , čo sa dá zmysluplne použiť v matematickom kontexte . To nie je prípad s čísla sociálneho poistenia , takže by ste mali použiť všeobecnejší " text " dátový typ .
Spustite Sprievodcu

Ak chcete spustiť sprievodcu, kliknite v poli " Input Mask " v table Vlastnosti poľa v dolnej časti obrazovky zobrazenie návrhu . Potom kliknite na malé tlačidlo obsahujúce " ... " , ktorý sa zobrazí na pravej strane poľa . Elipsy zvyčajne naznačujú sprievodca nejakého druhu v programe Access . Ak sa zobrazí dialógové okno , ktoré hovorí , že " musí zachrániť tabuľku teraz , " tabuľku uložiť , aby aj naďalej .
Skúsiť to

Access vám pomôže vytvoriť masky pre oveľa viac než len čísla sociálneho zabezpečenia . To je dobré vedieť , pretože akonáhle urobíte jeden typ masky je jednoduché pracovať s inými dátovými formátmi . Teraz budete chcieť vybrať " číslo sociálneho zabezpečenia " texte v Sprievodcovi dialógovom okne textového poľa . Na tomto mieste môžete ochutnať vstupnú masku vo vstupnom poli po texte " Skúste si to : " New na masky ? Potom to skúsiť . Rad podčiarkovníkov a pomlčiek sa objaví ( ___ - __ - ____ ) , nasleduje blikajúcim kurzorom . Zadajte číslo deväťmiestne , budete môcť zadať niečo iné ako deviatich číslic v poli . To je to , čo masky sú všetci okolo .
Usadiť na formát

V ďalšom kroku sprievodca vám dáva možnosť upraviť masku . Uvidíte reťazec " 000-00-0000 . " To znamená , že maska ​​vyžaduje deväť číselné znaky a budú zobrazené s spojovníkom po tretej a piata pozícia . Môžete odstrániť pomlčky v prípade potreby, ale nemali by ste zmeniť na " 0 " s . " 0 " zástupné symboly presadzovať pravidlo " iba číslice " . Je zmenou bude pravdepodobne zlomiť toto pravidlo a môže maska ​​nepoužiteľný . Môžete tiež zmeniť zástupný znak z východiskovej podčiarkovník ( _ ) na niečo iné . Zmena to jednoducho zmení to , čo používateľ uvidí vo vstupnom poli pred tým , než vstúpi žiadne dáta .
Pomlčky alebo nie pomlčky ?

Na konci sprievodca sa vás opýta či chcete ukladať spojovníky s číslom sociálneho zabezpečenia v databáze , alebo nie . V závislosti na skladovacích a prezentačných potrieb , môže to byť nedôležité a buď bude fungovať . Výber ukladať spojovníky doplní buď 16 alebo 32 bajtov opakovaných údajov , ktoré majú byť uložené na každom riadku v databáze ( v závislosti na kódovanie textu) . V malej databázy , dostupnosť pomlčiek , aby prezentáciu dát jednoduchšie , ale vo veľkej databáze , ktorá zbytočne opakujú údaje môžu pridať až veľký odpad .
Môžete vždy zmeniť svoj ​​názor

Keď ste hotoví s sprievodcom uvidíte variáciu na jednu z nasledujúcich v poli Vlastnosti table :

000-00-0000 ; _

alebo

000-00-0000 , 0 , _

v závislosti na tom , či ste sa rozhodli uložiť spojovníky s číslom alebo nie . Prítomnosť " 0 " medzi dvoma bodkočiarkami hovorí Access , že ste sa rozhodli uložiť pomlčky , je absencia naznačuje opak . Koncové podčiarkovník označuje výber zástupný znak . Ak ste zvolili iný znak sa objaví , kde podčiarkovník je tu . Ak zmeníte názor o uložení spojovníky jednoducho odstrániť alebo pridať " 0 " medzi dvoma bodkočiarkami v oblasti vstupnej masky .

• Predchádzajúca strana: Ako automatizovať dát Page formuláre v programe Microsoft Access 2003 
• Ďalšia strana: Výhody Microsoft Access 2007