Ako si vyrobiť Abecedný Mailing List programu Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010 ponúka celý rad funkcií , ktoré je ideálne pre vytváranie a triedenie e - mailovej konferencie . Pokročilé triedenie a filtrovanie , aby program Excel sa zobrazí iba adresy , ktoré sú potrebné alebo rýchlo triediť podľa ľubovoľného odboru . Súbory programu Excel možno použiť ako zdroj pre hromadnú korešpondenciu dokumentov vytvorených v iných programoch , kde je automaticky vložený každé meno a adresu do jedného hlavného dokumentu vytvoriť vlastné mailové kampane . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Excel 2010 .
2

Type " Meno " v hornej bunky v prvom stĺpci ( Cell " A1 " ) a stlačte tlačidlo " Tab " na klávesnici uložiť obsah bunky a pohybovať hore bunku v druhom stĺpci ( Cell " B1 " ) .
3

Zadajte " Last Name " v hornej bunky v druhý stĺpec a stlačte tlačidlo " Tab " pre uloženie obsahu bunky a presťahovať sa do hornej bunky v treťom stĺpci . Pokračujte v tomto vzore pre " Adresa 1 " , " Adresa 2 " , " City " , "štát " a " Zip " . Pridať ďalšie polia podľa potreby a pridajte svoj názov na hornom riadku .
4

Pravým tlačidlom myši na písmeno v hornej časti stĺpca , ktorý obsahuje poštové smerovacie číslo . Kliknite na tlačidlo " Formát buniek " z kontextového menu . Kliknite na " zvláštne" v " kategórii " stĺpci a kliknite na " PSČ " alebo " PSČ 4 " v " typ " . Zmeniť národné prostredie v prípade potreby a stlačte tlačidlo " OK " pre uloženie zmien .
5

tlačidlo , alebo prejdite k druhej bunky v prvom stĺpci ( Cell " A2 " ) a typu v prvom menom prvá osoba alebo podnik na mailing listu . Stlačením tlačidla " Tab " pohybovať po stĺpcoch a vyplniť všetky dostupné informácie . Stlačením tlačidla " Tab " dvakrát opustiť bunku prázdne ak je to nutné.
6

Vyplňte všetky adresy a kliknite na tlačidlo " Súbor " a " Uložiť ako " pre meno a súbor uložte .

7

Kliknite na písmeno " a " nad prvom stĺpci a podržte tlačidlo myši . Ťahajte myšou cez hornú písmeno každého stĺpca , ktorý obsahuje dáta pre ich výber .
8

Kliknutím na tlačidlo " Data " z pásu kariet v hornej časti programu a kliknite na " Zoradiť " z " Zoradiť & filter " skupinu .
9

Kliknite na šípku v " Zoradiť podľa " a zmeňte výber tak , aby odrážali stĺpec , ktorý má byť radené podľa , ako napríklad " Last Name " alebo " PSČ " .
10

Kliknite na šípku v " Objednať " skupiny , a vyberte , či chcete zoradiť vzostupne alebo zostupne režime . Kliknite na tlačidlo " OK " , aby triediť všetky vybrané bunky ako skupina .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť duplicity v jazyku Visual Basic Excel 07 
• Ďalšia strana: Ako sa do zoznamu všetkých listov v Exceli pomocou VBA