Ako môžem Počet záznamov v dotazu v programe Microsoft Access ?

Microsoft Office Access je relačný databázový program , ktorý je schopný prepojiť záznamy spoločne s inými záznamami , kde rovnaké ( alebo takmer rovnaké ) dátové pole existuje . Ak sú dotazy vytvorené v programe Access , že údaje môžu byť filtrované podľa aký druh dát je robený rozhovor .

Dotazu môže tiež byť písaný dať počítať , koľko záznamov sú prítomné ako výsledok vyhľadávania dát . Počítanie záznamov v aplikácii Microsoft Office Access 2007

Ak chcete spočítať záznamy prítomné ako výsledok vyhľadávania dát , vytvorenie dotazu v návrhovom zobrazení v programe Microsoft Office Access výberom " Návrh dotazu " na " Vytvoriť " tab . Okno " Zobraziť tabuľku " sa pop - up , vyberte tabuľku alebo dotaz , z ktorého počet záznamov bude možné získať , a kliknite na tlačidlo Zavrieť okno " Zobraziť tabuľku "

" Pridať . " . potom dvakrát kliknite na jedno z dátových prvkov v databáze . V prípade , že je primárny kľúč ( napríklad pole " ID " ) , by mali byť použité v tomto poli . Kliknite na " súčtov " v ponuke " Zobraziť /Skryť " ; . To pridá pole " Celkom " v okne návrhu dotazu

Zmeňte nastavenie v poli " Celkom " v oblasti dizajnu dotaze zo " zoskupiť " do " Count " a uložte dotaz . Kliknite na tlačidlo " Spustiť " na vykonanie dotazu , a počet záznamov sa objaví vo výslednom okne listu .
Počítanie záznamov v aplikácii Microsoft Access verzie Predchádzajúci roka 2007

postup pre počítanie záznamov pomocou staršej verzie programu Microsoft Access je podobný postupu pre Microsoft Office Access 2007 , ale interface je trochu odlišný , takže postup pre nastavenie počtu záznamov vyžaduje rôzne kroky
. ;
Ak chcete vytvoriť nový dotaz v návrhovom zobrazení , vyberte možnosť " otázky " v prístupe bočnom paneli , a potom dvakrát kliknite na položku " Vytvoriť dotaz v návrhovom zobrazení " , ktoré prinesie do okna " Zobraziť tabuľku " . Vyberte tabuľku alebo dotaz v okne " Zobraziť tabuľku " , z ktorých počet záznamov bude možné získať , a kliknite na tlačidlo " Pridať " . Zatvorte okno " Zobraziť tabuľku " .

Ďalšie , double - kliknite na jeden z dátových prvkov v databáze . V prípade , že je primárny kľúč ( napríklad pole " ID " ) , by mali byť použité v tomto poli . Kliknite na sigma znak na paneli nástrojov programu Access hornej ( ? ) ; . To pridá pole " Celkom " v okne návrhu dotazu

Zmeňte nastavenie v poli " Celkom " v oblasti dizajnu dotaze zo " zoskupiť " do " Count " a uložte dotaz . Kliknite na tlačidlo " Spustiť " na vykonanie dotazu , a počet záznamov sa objaví vo výslednom okne listu .

• Predchádzajúca strana: Ako zdieľať aplikácie Microsoft Access 2007 v sieti 
• Ďalšia strana: Prepínač funkcie rady v aplikácii Microsoft Access