Prepínač funkcie rady v aplikácii Microsoft Access

Databázový systém Microsoft Access poskytuje užívateľom jednoduchý , ale účinný spôsob , ako spravovať dáta , komplexné a premenlivé vzťahy . Pre zjednodušenie rozhrania a uľahčenie prístupu užívateľsky príjemný , mnohí používatelia používajú rozvádzače , ktoré kladú niektoré z najčastejších prístup k funkciám na dosah ruky . Okrem toho , tieto grafické presahmi - user - interface umožňuje užívateľom , aby mohol začať bežných funkcií bez nutnosti pokročilých znalostí databázy . Zobrazovať grafy a grafiky

Pretože aplikácie Microsoft Access rozvádzače zamestnať grafické prekrytie k funkčnosti databázy , môžu používatelia používajú rozvádzače pre zobrazenie príslušnej grafiky, grafy a fotografie . V prostredí , kde vedúci alebo analytici často spoliehajú na rozvádzači pre prístup k dôležitým údajom vykazovania , môžu správcovia databáz umiestniť tabuľky a grafy priamo na rozvádzači vytvoriť real - time pohľad na štatistiky a rozvojových trendov . V menej datacentrických prostredí , kde môžu používatelia vychutnať viac esteticky príjemný pohľad , môžu správcovia databázy Access umiestniť príslušné grafiku alebo fotografie na rozvádzači , nápadne umiestnená , môžu byť tieto grafika rozjasní deň , užívateľa a viac prakticky , dať mu najavo , že dosiahol správne databázové rozhranie .
Launch správy

V prostrediach , kde používatelia spoliehajú na dáta z databázy programu Access pre analýzu trendov alebo vytvoriť metriky , môžu správcovia databázy pomocou rozvádzača udeliť ľahký prístup k obľúbenej správy . Z tlačidlá na ústredni , môže správca začať skript , ktorý sa pýta dáta v databáze a vráti správu , ktorá spĺňa vopred definované podmienky . Používatelia pristupujúci na ústredňu , kliknite na tlačidlo , napríklad , aby ste mohli objednávky prijaté za deň , výdavky platené týždeň na dáta alebo objednávok vytvorených v priebehu predchádzajúceho mesiaca . Pretože prístup , podľa spoločnosti Microsoft , umožňuje administrátorom vytvoriť takmer neobmedzený počet správ , môže ústredňa pomôcť poskytnúť jednoduchý prístup k najčastejšie používaných otázok .
Nadväznosť na ďalšie Rozvádzače

Rovnako ako správcovi databázy môžete použiť rozvádzač pre ľahký prístup k bežne používaným správy , môžu využiť celý rad súvisiacich rozvádzačov rozobrať bežne používané funkcie . Správcovi databázy vo veľkej spoločnosti , napríklad , môžete použiť jednu ústredňu prepojiť užívateľom správ o predaji , správ vývoja produktov , vyúčtovanie výdavkov , problémových správach vstupeniek a takmer akéhokoľvek iného oddelenia , ktorí potrebujú rýchly prístup k bežným funkciám . Prepojením niekoľkých rozvádzače , môžu správcovia vytvoriť prostredie , v ktorom iba najpokročilejšie používatelia potrebujú na vybudovanie a spustenie svoje vlastné funkcie .
Launch Data Entry

Niektoré databázy Access , ako tie používané na zápis alebo prihlášky účely , spoliehajú na užívateľa vstupných informácií do formulára pre neskoršie použitie . S Access rozvádzače , môžu správcovia databáz navrhnúť systém , v ktorom môžu používatelia získať rýchly , ľahký-k - použitie vyzve na zadanie dôležitých dát , bez toho aby ste museli otvárať alebo upravovať citlivé databázových tabuliek .
Začať hľadania

Rovnako ako správcovia môžu využívať ústredňu pre zber dát , môžu zabezpečiť ústredňu pre vyhľadávanie obsahu databázy pre informácie zadané užívateľom . Z Access rozvádzače , môže užívateľ zadať dáta, ktoré chce nájsť , ako je meno zákazníka , a kliknite na " Vyhľadať " . Funkcia zabudovaný do rozvádzača bude vyhľadávať v databáze na požadované informácie , a vrátiť všetky súvisiace záznamy . Vďaka integrácii vyhľadávania do rozvádzača , môžu správcovia odstrániť potrebu pre užívateľa k vytvoreniu príliš zložité zostavy alebo ručne preosiať cez citlivých dát .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem Počet záznamov v dotazu v programe Microsoft Access ? 
• Ďalšia strana: Ako obnoviť databázu programu Microsoft Access