Ako vytvoriť Access správu spoločnosti Microsoft a odoslať ju v aplikácii Microsoft Outlook

Microsoft Access je výkonný databázový aplikácia , ktorá umožňuje kombinovať a používať dáta v mnohých rôznymi spôsobmi . Môžete ju použiť na generovanie zostáv , ktoré potom môžete vytlačiť , alebo poslať e - mailom v rôznych formátoch . Návod dovolená 1

Najjednoduchší spôsob , ako vytvoriť zostavy v aplikácii Microsoft Access je vytvoriť dotaz , ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete zahrnúť do zostavy . Prejdite do zobrazenia dotazu a vyberte možnosť " vytvoriť dotaz pomocou Sprievodcu . " Sprievodca vám pomôže pri kombinovaní dát z tabuliek v databáze , aby sa dosiahol požadovaný výsledok . Tiež , s dotazom , že to bude jednoduchšie odfiltrovať výsledky , ktoré nechcete vo svojej správe . Jednoducho použite zobrazenie dotazu vybrať len údaje, ktoré chcete .
2

Až budete mať otázku navrhnutý a vybrali údaje, ktoré chcete použiť vo svojej správe , prejdite do zobrazenia Správy a zvoľte " vytvorenie zostavy pomocou sprievodcu . "
3

sprievodca vás prevedie procesom , vyberte dotaz , ktorý ste práve vytvorili , potom pole z tohto dotazu , ktorý chcete zahrnúť do zostavy . Potom si vyberte spôsob , akým chcete zoskupiť dáta . To bude tiež dať vám možnosť vybrať si , ako chcete vaša správa vyzerať . Avšak , väčšina z formátov , ktoré prístup vám umožní na e - mail správy v nepochádzajú z formátovaný presne ako zdrojové zostave .
4

Po základnej správa bola vytvorená , choďte tam a späť medzi režim náhľadu a dizajn Zobraziť na doladiť to . Uistite sa , že môžete vidieť všetky vaše dáta a vaše úroveň zoskupení fungovalo tak , ako ich chcete mať .
5

Akonáhle bude vaša správa je vyladený , že je čas poslať ho . Našťastie , Microsoft Access má jednoduchý spôsob , ako posielať správy v aplikácii Microsoft Outlook . Jednoducho otvoríte zostavu , potom vyberte Súbor - > Poslať na - > Príjemca pošty ( ako príloha ) . To vám dá zoznam možností , vrátane , ale nie nevyhnutne obmedzený k , Excel , HTML , Rich Text Format ( " RTF " ) textu a formátu obyčajného textu .

Rich Text Format je formát , ktorý umožňuje aj text , a formátovanie spojené s týmto textom , ktorý bude odoslaný z jedného slova na spracovanie platformy na inú .
6

Akonáhle ste si vybrali formát , ktorý chcete odoslať správu , Outlook vám , nový e - mail so správou ako príloha . Jednoducho povedané vo vašej príjemcu adresu ( y ) ( y ) , pridať akýkoľvek text , ktorý potrebujete vysvetliť , v priloženej správe a stlačte tlačidlo " Odoslať " .

• Predchádzajúca strana: Databáza programu Microsoft Access Návody 
• Ďalšia strana: Ako integrovať informácie z databázy Microsoft Access s vašej webovej stránky