Databáza programu Microsoft Access Návody

Microsoft Access je relačná databáza , ktorá má mnoho využití , od sledovania zásob zhromažďovanie a zobrazovanie informácií na webovej stránke . Aplikácia je ľahké sa naučiť a má mnoho šablón k dispozícii v aplikácii , a on - line na lokalite Microsoft Office Online . Začíname

Otvorte novú prázdnu databázu . V programe Access 2007 sa tento nachádza na stránke " Začíname s aplikáciou Microsoft Access " pri spustení programu Access . V earler verziách programu Access , to je pod " File " v menu , vyberte
Zostavte si svoj ​​Tabuľky

Naplánujte si rozvrhnutie vašej databázy a robiť " Nový . " zoznam tabuliek budete musieť vytvoriť pre ukladanie dát . Preskúmať niektoré z šablón dodávaných s Access vidieť , ako tie databázy sú určené . Zostavte si svoj ​​tabuľky prvý a pridajte pole , dátový typ a polia opisy , v prípade potreby . Týmto spôsobom, ak niekto sa pozerá na databáze , môže sa pochopiť , čo každý robí poľa .
Vytvorte skvelej formy so sprievodcami

Build akýchkoľvek tvarov vás ' ll potreba , aby ste vy alebo ostatní používatelia databázy môžete vložiť informácie do novej databázy . Môžete buď ručne vytvoriť formuláre , alebo použiť vstavaný - in sprievodca formulár pre rýchlu a jednoduchú návrhu formulára . Sprievodca vás prevedie procesom krok za krokom .
Vyhľadávať dáta

vytvorenie dotazu na vytiahnuť informácie , ktoré možno použiť pre generovanie reportov . Vytvorte si svoj vlastný otázku alebo použiť Sprievodcu dotazom a nechať Access urobiť perfektný dotazu .
Vytvárajte úžasné správy

Naplánujte si rozvrhnutie vašich správ , ktoré budú generované prístupu k byť preskúmaná vás aj pre ostatných . Môžete buď ručne vytvárať zostavy , alebo môžete mať prístup robiť to pre vás pomocou Sprievodcu zostavou . Niekoľko tém sme pripravili vytvoriť profesionálne vyzerajúce správy .

Databázu uložiť súbor na váš pevný disk .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť relácie medzi otázok v aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť Access správu spoločnosti Microsoft a odoslať ju v aplikácii Microsoft Outlook