Právne a etické otázky súvisiace s aplikáciou Microsoft Excel

Microsoft Excel sa často používa na vytvorenie tabuliek pre citlivé právnych a obchodných dokumentov , napr obchodných plánov , zmluvy a finančné informácie . Pretože tieto dokumenty môžu vystaviť podnikom právne a etické zodpovednosti , je dôležité začleniť etické úvahy do tabuľkového dizajnu . Zobrazenie dát

Excel vytvára tabuľky a grafy , ktoré dávajú zmysel veľkého množstva číselných dát . Avšak , to ponúka nástroje , ktoré môžu pochovať negatívne trendy dát pomocou zahmlievanie pri výbere , aké údaje sú uvedené samozrejme . Stĺpce a riadky tabuľky môžu byť skryté , takže údaje , ktoré majú byť zahrnuté pre distribúciu , ale nie je zrejmé , pre čitateľa . Tiež môžu skúsení tvorcovia grafov použiť variant pri meraní osi , popisky alebo výber z grafov k minimalizácii finančných problémov v grafoch a ďalších dát displejov . Etické vývojári z tabuliek programu Excel vyhnúť sa tieto techniky , aby sa zabránilo zmätku v čitatelia, . Etický prístup je zobraziť Pozitívne spolu s negatívne a umožňujú tabuľkové čitateľovi vyvodiť vlastné závery
Výpočet chyby a Mystifikácia

Excel obsahuje výkonné matematické vzorce na zobrazenie trendov a regresie z veľkých dátových súborov . Tieto vzorce sa môže stať veľmi zložité , a v predvolenom nastavení vzorec programu Excel nie je ľahké čítať . Čitateľ tabuľky všeobecne dôveruje autora dokončiť tabuľky výpočtov presne . Neetické Excel prax je umožniť početnej chyby ísť upevnené , ak ich zobrazené výsledky sú priaznivejšie , alebo zámerne skrývať také chyby vo výpočtoch hlboko do vzorcov , aby sa im ťažké nájsť . Etické postupy vyžadujú , ktorým sa všetky matematické chyby , pretože oni sa dokážu , a pomenovanie oblasti buniek v programe Excel tak , že vzorce sú ľahko čitateľné , ako je možné všetkých ľudí pomocou tabuľky .
Malware

Excel zahŕňa Visual Basic for Applications programovací jazyk , ktorý sa používa pre vytváranie makier . Makrá sú skripty , ktoré vytvárajú dátové bunky v tabuľke . Jazyk VBA umožňuje vytváranie vírusov a iného škodlivého softvéru , ktorý môže byť vložený do tabuľky , a potom môže šíriť do ďalších dokumentov balíka Microsoft Office . Je to veľmi neetické , aby zámerne obsahovať takýto softvér v ľubovoľnom tabuľkovom procesore , a každá spoločnosť , ktorá zámerne alebo nevedomky prenáša akýkoľvek dokument s VBA malware môže vystaviť seba k právnej zodpovednosti a žalôb zo strany príjemcov .
Bezpečnosť a šifrovanie

Mnoho tabuľky programu Excel obsahujú citlivé údaje , ktoré nemôžu byť vystavené aj v rámci konkrétnej spoločnosti , nieto s obchodnými kolegami a konkurentmi . Zvážte obchodné dôsledky , ak tabuľka obsahuje firemné plat dát je široko distribuovaný v rámci spoločnosti , ktorá môže byť rovnako jednoduché ako mlátiť " Odpovedať všetkým " na zlú e - mailové správy . Tabuľky programu Excel , spolu s inými dokumentmi , ktoré obsahujú tajné informácie , by mali byť uložené pomocou šifrovania a silné heslá , a odovzdáva ostatným ľuďom s najväčšou starostlivosťou .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať krivka križovatkách v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať normu matice v programe Excel