Excel Súvisiace súbory na serveri SharePoint

Jeden pozoruhodný rys SharePoint je možnosť napojenia miestnych súborov programu Excel na vašom počítači k objektu zoznamu služby SharePoint . Spoločnosť Microsoft ponúka dve možnosti pre manipuláciu zmeny v zozname služby SharePoint pomocou prepojený súbor programu Excel : synchronizovať zoznam , a zrušiť zmeny a aktualizovať . Prvá voľba vám umožňuje synchronizovať lokálne zmeny v zozname služby SharePoint , takže obidva súbory zodpovedajú . Druhá odmieta lokálne zmeny a aktualizuje lokálna súbor programu Excel s dátami v zozname služby SharePoint . Pozornosť

proces prepájania súborov programu Excel v službe SharePoint je jednoduchý , ale nestane automaticky . Ak dôjde k zmenám , Excel nehovorí vám synchronizovať lokálne zmeny so zoznamom SharePoint. Avšak , keď otvoríte súbor programu Excel , Excel sa zobrazí oznámenie , že dokument obsahuje nesynchronizované miestne zmeny . Musíte vždy pamätať na synchronizáciu zoznamov alebo zmeny zrušiť pomocou jednej z týchto dvoch možností pre správu zoznamu zmien . To vám pomôže udržať konzistentné kópie lokálne a v službe SharePoint .
Excel 2007 SharePoint List Synchronizácia Add - in

Vo verzii 2007 a ​​2010 aplikácie Excel , možnosť napojenia údajov programu Excel do zoznamu služby SharePoint je zastaraný . Prístup je teraz preferovanou metódou pre zápis dát do zoznamov služby SharePoint . Kým prepojenie Excel 2007 a ​​2010 súborov v službe SharePoint je odsudzovaný , môžete tak urobiť po inštalácii programu Excel 2007 SharePoint List Synchronizing Add - In . Add - in umožňuje synchronizáciu dát programu Excel so zoznamami služby SharePoint vytvorením tlačidla na karte Nástroje tabuľky v Office páse kariet v aplikácii Excel .
Riešenie konfliktov a chyby

Keď začnete proces synchronizácie , ak existujú konflikty medzi miestnym súboru programu Excel a dát zoznamu služby SharePoint , vyriešiť konflikty a chyby sa objaví dialógové okno v programe Excel , ktoré vám dá možnosť riešiť konflikty jednotlivo alebo všetky naraz . Nie sú žiadne zvláštne výhody a nevýhody použitia oboch možností , je to otázka preferencií
Odstránenie Link

môžete použiť voľbu Odpojiť My Zoznam zastaviť . synchronizáciu lokálne zmeny súborov programu Excel so zoznamom lokality SharePoint . Ak chcete aktivovať túto možnosť , vyberte položku Odpojiť Môj zoznam z menu zoznamu na paneli nástrojov. Táto zmena nebude brániť , aby naďalej vykonávať aktualizácie v miestnom súbore programu Excel . Avšak , budete už mať možnosť synchronizovať lokálne zmeny so zoznamom SharePoint. Pri použití tejto voľby sa uistite , že chcete , aby kópia zoznamov oddelené .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť PERT /CPM v programe Excel 
• Ďalšia strana: IRR funkcie v programe Excel