Ako zlúčiť tabuľky programu Excel do programu Word Štítky

Stráviť pár stoviek dolárov na Microsoft Office 2007 sa môže zdať ako plytvanie peňazí na prvý pohľad . Čas a frustrácie uložené pri použití databázy programu Excel mien a adries , ktoré už postavené miesto obnovovať v programe Word bude dobre stojí za extra cesto , však. Mailovej korešpondencie môže vytiahnuť informácie z databázy programu Excel , ktoré vám pomôžu vytvárať personalizované dokumenty , ako sú formulárové listy , obálky , adresné štítky a výrobných informačných listov , ktoré dávajú vaše podnikanie dôležité profesionálnej touch.To pomôcť procesu hromadnej korešpondencie ísť viac hladko a pomôcť odstrániť niektoré problémy formátovania , označte šesť stĺpcov v tabuľke programu Excel , ktoré identifikujú jednotlivé časti štítkov . Napríklad , ak používate zoznam adries , obsahovať meno , priezvisko , adresu , mesto, štát a PSČ . Zahŕňať aj iné hlavičky stĺpcov , napríklad Názov alebo krajine , napríklad v prípade , že sa vzťahujú k zoznamu adries . Návod dovolená 1

Otvorte Word . Kliknite na " Korešpondencia " kartu v programe Word 2007 , kliknite na " Hromadná korešpondencia " .
2

Kliknite na " štítky . " Vyberte typ tlačiarne , ktorú budete používať pre tlač štítkov , výrobca etikiet a počet produktov v dialógovom okne " Label Options " .
3

Kliknite na tlačidlo Office umiestnený v ľavej hornej časti obrazovky aplikácie Word , ak je to prvýkrát , čo ste sa pripojili k zdroju dát v programe Word . Kliknite na tlačidlo " Spresnenie" , " General " a " Check File Format konverzie na Otvoriť " . Kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Kliknite na " Vybrať príjemcov " na " Korešpondencia " kartu , a potom " Použiť existujúci zoznam . " Vyhľadajte hárok programu Excel potrebné v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " . Dvojitým kliknutím na neho . V " Potvrdiť zdroj údajov " v dialógovom okne a kliknite na OK Kliknite na " Listy aplikácie MS Excel pomocou rozhrania DDE ( * . Xls " ) . Kliknite na " Zobraziť všetko " , ak nechcete vidieť " Listy aplikácie MS Excel pomocou rozhrania DDE ( * . Xls ) " v " Potvrdiť zdroj údajov " v dialógovom okne .
5

Zvoľte " Názov alebo oblasť buniek " v V dialógovom okne Microsoft Office Excel , a zadajte rozsah buniek alebo list s informáciami , ktoré chcete zlúčiť .
6

Kliknite na " korešpondencie " , " Spustiť hromadnú korešpondenciu " , " Upraviť zoznam príjemcov " Ak chcete vybrať podmnožinu jednotlivých záznamov ( riadkov v programe Excel ) zahrnúť do zoznamu . Začiarknite alebo zrušte začiarknutie jednotlivé záznamy podľa potreby kliknutím na zaškrtávacie políčka vedľa jednotlivých príjemcov , ktoré prichádzajú . Ďalšou možnosťou je kliknúť na jeden z kompozitných polí , ktoré obsahuje bežne používa kombinácia informácií , napríklad " Blok adresy. " Kliknite na " korešpondencie " , " napísať a vložiť pole " a " Match Fields " , ak sa chcete pripojiť polí hromadnej korešpondencie programu Word dát stĺpce Excelu . Vyberte si záhlavie stĺpcov z rozbaľovacieho menu na pravej strane každého riadku , ktoré zodpovedajú častiam adresy na ľavej strane dialógového okna " Mapovanie polí " . Nie všetky adresy súčasťou bude odpovedať na hlavičku stĺpca . Ukážu sa ako prázdne zástupné symboly na štítku .
7

Kliknite v dokumente štítkov , kam chcete vložiť prvé pole informácií . Kliknite na tlačidlo " korešpondencie " Písanie a Vložiť pole " pridať blok adresy alebo jednotlivé polia na štítky . Používajte interpunkčné znamienka , ako sú medzery , zmazanie priestor , alebo čiarkami , aby vaše štítky vyzerať , ako si prajete . Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať štítky " v " písanie a Vložiť pole . " Formát dátové polia v popisku u písma , farbu textu , a ďalšie zmeny , ktoré chcete vykonať .
8

Zvýraznite štítok , ktorý formátovaný . Stlačte tlačidlo " Ctrl - Shift - C " na klávesnici kopírovať formátovanie štítku . Kliknite na tlačidlo " Ctrl - a " pre zvýraznenie všetky štítky , a potom " Ctrl - V " pre vloženie formátovanie všetky štítky .
9

v " Korešpondencia " kartu Kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " . Kliknite na tlačidlo " Ďalší záznam " a " predchádzajúci rekord " pre náhľad každý štítok v dokumente . Kliknite na tlačidlo " Nájsť príjemca " pozrieť sa na konkrétny štítok .

10

Kliknite na " korešpondencie " , " Finish " , " Finish a zlúčiť " , " Upraviť jednotlivé dokumenty . " Vyberte , či chcete editovať štítok v súčasnej dobe na obrazovke , sadu samolepiek , alebo všetky štítky . štítky , ktoré chcete editovať budú uložené do samostatného súboru . Uložte hlavný súbor so štítkom , ak chcete pracovať s nálepkou stanovenej v budúcnosti znova .

• Predchádzajúca strana: Ako zakázať hesla v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako odpočítať dve čísla v programe Excel 2007