Aké sú nevýhody textového editora cez Excel ?

Textové procesory sú aplikácie určené pre prácu s textovými ťažké dokumentov , ako sú listy a eseje . Silnejší textové procesory zaviesť rad flexibilných nástrojov rozloženie , čo uľahčuje začlenenie obrázkov , tabuliek a grafiky - tieto aplikácie môžu byť použité na vytvorenie letáky , plagáty , bulletiny a ďalšie ambiciózne projekty . V prípade , textový procesor je v nevýhode , je pri práci so surovými dátami a číslami . V tomto scenári tabuľkový , ako je Microsoft Excel , je oveľa vhodnejšie . Tabuľky a mriežky

Excel Rozdeliť dáta do siete , čo umožňuje užívateľom ľahko porovnávať riadky a stĺpce dát . Zatiaľ čo niektoré textové procesory majú funkciu tabuľky , to často nie je tak jednoduché na použitie , alebo ako flexibilný ako mriežky zamestnaný tabuľky . Ak potrebujete text , čísla , obrázky a ďalšie údaje , ktoré majú byť starostlivo usporiadané na obrazovke alebo na vytlačenej stránke a potom aplikácia Microsoft Excel ponúka lepšie vstavané funkcie pre robenie toto , ako v textovom editore .
Vzorce

Excel je schopný chrumkavý čísla a používanie vzorcov a výpočty údajov takým spôsobom , že textový procesor nie je . Niektoré základné a bežne používané príklady sú nájdenie v priemere veľké skupiny čísel , sčítanie všetky údaje v konkrétnom stĺpci alebo si zacvičiť v percentách z dvoch čísel . Vzorce pracujú dynamicky tak , aby hodnoty v bunkách mení , takže sa konečné výsledky generované . Ak pracujete s číslami a číslami , a je potrebné vykonávať výpočty na nich , Excel je lepšia voľba .
Grafy a exports

Na rozdiel od slova procesor Excel je schopný produkovať tabuliek a grafov z dát - Dostupné typy grafov sa pohybujú od tradičnej línie , bar a koláčové grafy do kontingenčnej tabuľky , ktoré kondenzujú dáta do malého mobilného veľké ikony . Okrem toho , Excel je schopný exportovať text a číselné údaje vo formátoch , ako sú XML ( pre použitie na Webe ) , CSV ( pre kontaktné manažérov ) a ODS ( OpenDocument formáte tabuľky ) . Ak potrebujete uložiť dáta v tabuľkovom formáte , skôr než ako tradičné text - based strana - by - strane dokumentu potom Excel má výhodu .
Ďalšie úvahy

relatívnej výhody a nevýhody v textovom editore , keď v porovnaní s Microsoft Excel do značnej miery závisí na type dát , alebo dokument , s ktorým pracujete , a ako to musí byť zdieľané alebo predložené . Všeobecne možno povedať , Excel je vhodnejší pre prácu s číslami a číslami a usporiadanie dát v riadkoch a stĺpcoch . Ďalšie vlastnosti nájdené v programe Excel , ktoré neexistujú v textových aplikácií procesory sú podmienené formátovanie ( automaticky sa meniace text a číselný formát ) , a schopnosť k re - order zoznamy dát , na základe kritérií stanovených užívateľom .

• Predchádzajúca strana: Ako Zarovnajte obojstranné vyhľadávacej aplikácii Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať štandardné normálne Pravdepodobnosť Použitie programu Excel