Ako si štítky z Excelu ?

Funkcie aplikácie Microsoft Excel ako databáza , v ktorej môžete ukladať a organizovať veľké množstvo dát postupne . Je možné použiť Excel ako zdroj dát pre rôzne úlohy v aplikácii Microsoft Word , ako sú adresné štítky . Ak chcete tlačiť adresné štítky s údajmi z tohto programu , je nutné vytvoriť dáta v programe Excel ako prvý , a potom zlúčiť s dátami v aplikácii Microsoft Word . Tento proces sa stáva jednoduchšie s praxou . Veci , ktoré budete potrebovať
adresné štítky
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytvorte dát v aplikácii Microsoft Excel
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel . Tým sa otvorí prázdny list na obrazovke .
2

Označte samostatné stĺpce pre každý aspekt dát , ktoré chcete vytlačiť na štítku . Napríklad , môže adresný štítok vyžadujú stĺpca s nasledujúcim označením : " Meno " , " Adresa " , " Mesto " , "štát " a " Zip " . Kliknite na prvú bunku na ľavej strane riadku 1 a zadajte prvý titul . Zadajte zvyšné tituly do ďalších buniek v tejto rade .
3

Zadajte údaje pre štítky . Od druhého riadku , zadajte dáta pre každý štítok do príslušných stĺpcov . Nenechávajte prázdne bunky medzi riadkami a stĺpcami, ktoré obsahujú dáta .
4

Vyberte údaje na liste , vrátane titulov . Kliknite na " Vložiť " na paneli nástrojov , zvoľte " Name " a kliknite na tlačidlo " Definovať . " Zadajte názov pre dáta . Kliknite na " Pridať " , potom kliknite na tlačidlo " Zavrieť " . Uložte zošit a ukončite aplikácie Microsoft Excel .
Zlúčenie dát v aplikácii Microsoft Word
5

Spustite program Microsoft Word . Kliknite na " Nástroje " na paneli nástrojov. Vyberte " Listy a korešpondencia " a zvoľte " Hromadná korešpondencia " .
6

zvoľte " Etikety " pre váš typ dokumentu v kroku 1 sprievodcu a vyberte " Možnosti Label " v kroku 2. Pozrite sa na informácie na obale štítkov Pri výbere veľkosti a typu štítkov . Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " v kroku 3 , v časti " Výber príjemcov. " Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . Vyberte priečinok obsahujúci hárku programu Excel z " Pozrite sa do " zoznamu , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
7

Vyberte dátový súbor v " Select Table " v dialógovom okne . Zaškrtnite políčko vedľa " Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov . " Kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Vyberte menovky stĺpcov , ktoré zodpovedajú identifikátory aplikácie Word v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " box . Pomocou zaškrtávacích políčok vyberte príjemcov , ktoré chcete zahrnúť do zoznamu .
9

Začnite vkladanie zlučovacích polí do dokumentu programu Word . Kliknite na oblasť v dokumente , kde chcete prvé pole sa zobrazí , kliknite na pole . Napríklad , vložiť pole " Adresa " , kliknite na tlačidlo " Adresa " v dialógovom okne a potom vyberte príslušné prvky adresy . Kliknite na tlačidlo " OK " . Opakujte tento krok pre ďalšie polia , ktoré chcete zahrnúť .
10

zvoľte " Uložiť " z menu " Súbor " . Zadajte názov dokumentu pri zobrazení výzvy a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
11

Položte list so štítkami do zásobníka tlačiarne . Kliknite na ikonu tlačiarne na paneli nástrojov pre tlač etikiet .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli 
• Ďalšia strana: Ako môžem Stiahnite si ikonu pre aplikáciu Microsoft Excel ?