Ako si vyrobiť Iniciály Z krstných mien v programe Excel

Microsoft Excel je viac než len číslo - chrumkavý ťahúň , to je tiež vrtký slovo rezanie ninja . Môžete si nakrájame na kocky mien tvoria iniciály v programe Excel pomocou len dva zo svojich základných funkcií : " . CONCATENATE " " MID " a Tieto funkcie môžu pomôcť vybojovať iniciály z mien a kombinovať ich s ďalšími textom . Použitie týchto funkcií je jednoduchý , krok - za - krokom procesu . Návod dovolená 1

Otvorte Excel a zadajte názvy v hornom riadku každého stĺpca , ktorý budete používať . Zadajte krstné mená pod názvom " krstné mená . " Zadajte iné názvy ( napr. uprostred alebo posledný) , ktoré chcete , aby sa iniciály zo svojich príslušných stĺpcov . Mená skladajúci sa z viac slov , ako je " Mary Jane " alebo " Jose Maria " , musí byť rozdelené do dvoch stĺpcov . Pre názornosť si mohol titul tie stĺpca " Meno 1 " a " Meno 2. "
2

funkcie Použitie programu Excel je " MID " vybojovať prvé písmeno každého mena . V novom stĺpci , typ " = MID ( názov odkazu bunka , 1 , 1 ) " ( bez úvodzoviek ) , kde odkaz názov bunka je umiestnenie mená , z ktorého chcete vytvoriť iniciály . Hit " Enter " a mali by ste vidieť písmeno, pre názov sa zobrazí v bunke .

Napríklad, ak ste vytvorili názov prvého stĺpca v stĺpci A , prvá položka v tomto zozname bude v bunke A2 ( tesne pod titulnom riadku ) . V tomto prípade by ste zadali = stredný ( A2 , 1,1 ) pre výpočet krstné meno iniciály .

Ak si prajete , aby iniciály z viacerých názvov stĺpcov ( napr. uprostred alebo posledný) , používajú rovnaké formát vzorec , ale zmeniť odkaz na bunku Názov dohodnúť s príslušnými názvami stĺpcov .
3

funkcie Použitie programu Excel v " CONCATENATE " spojiť iniciály s obdobiami a medzier . Funkcia CONCATENATE kombinuje kusy texte dohromady . Napríklad zadanie = CONCATENATE ( " linky " , " prísť " ) v bunke a biť " Enter " vráti na slovo " uvítací " v tomto článku.

Môžete tiež použiť funkciu CONCATENATE pridať obdobie po počiatočnom . Ak je vaše krstné meno pôvodná je v bunke F2 , môžete zadať = CONCATENATE ( F2 , " . " ) V riadku 2 iné bunky a stlačte " Enter " , ktorý vráti váš prvý sa obdobia po nej . Vzorec vráti " A. " ak " " boli prítomné v bunke F2 .

Po tej rovnaké základné vzorce , môžete skombinovať viac iniciály s obdobiami a priestorov s využitím CONCATENATE . Napríklad by ste mohli spojiť prvé písmeno , ktoré z F2 a posledné písmeno , ktoré z G2 použitie = CONCATENATE ( F2 " . " , G2 , " . " ) , Ktorý by vytvoril iniciály nasledované obdobiami a oddelené medzerou .
stránka 4

Použiť vzorec pre všetky názvy v tabuľke pomocou funkcie fill - dole . Označte riadok , ktorý obsahuje vaše vzorce Potom pretiahnite vybranú oblasť dole v poslednom riadku , kam chcete uplatniť svoje vzorce . Aj keď sú vybrané tie bunky , stlačte " Ctrl " a " D " kľúča spoločne vyplniť nižšia bunky so vzorcom prvej bunky .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať dni v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako používať 2 os v programe Excel Scatter