Excel Is Not Odčítaním správne

Excel je program s multitudinous možnosťou . Tieto možnosti umožňujú odborníka s programom dosiahnuť niektoré naozaj pozoruhodné veci s interaktívne displeja a odkazujúcich dát v rôznych častiach listu . Niekedy sú tieto možnosti môžu tiež viesť k zmätku , keď veľmi jednoduchý vzorec , ako je napríklad jednoduché sčítanie alebo odčítanie , produkuje výsledok nezmysel . V týchto prípadoch , Excel robí matematickú operáciu správne , je to proste niečo , čo spôsobuje kolo - off alebo zobrazenie chyby . Generálny Cell Formát a zaokrúhľovania

najčastejšou príčinou Excel nie je odpočítaním správne , ak bunky pozdĺž vzorce reťazca majú rôzne formáty čísel . Napríklad , bude predvolený formát čísla programu Excel zobrazí dve desatinné miesta za desatinnou strážca , ale Excel bude vykonávať na plných pätnásť desatinných miest . Ešte horšie je , keď sa zmenšiť na bunku , program Excel zobrazí zaokrúhlenú hodnotu , zatiaľ čo plná , nezaokrúhlená hodnota používa interne . To môže vyvolať situáciu , kedy napríklad skutočná hodnota bunky je 17,5492 , a bunka so zobrazením 18 , pretože výber šírky stĺpca a veľkosti písma možno zobraziť iba dve postavy . Pri odčítaní inú bunku , ktorá má 1,25 v tom , že z prvej bunky , konečný výsledok by bol 16,2929 , ktoré sa môžu zobrazovať ako " 18-1 = 16 " , pretože desatinných miest , ktoré nie sú zobrazovaní .

Počet a účtovníctvo Formáty

Jeden spôsob , ako zabezpečiť , že to , čo vidíte , je to , čo dostanete , je určiť formát čísla v bunke , ako to urobiť , kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte " Cell format ... " z menu , ktoré príde . Uvidíte dialógové okno s kartami , jeden z kariet je označená ako " číslo " . Kliknite na túto kartu , a môžete vybrať konkrétny formát . Dva formáty záujmu sú " číslo " , kde môžete zadať počet zobrazovaných desatinných miest , a " účtovníctvo " , ktorý doplňuje všetko na dve desatinné miesta .
Zaokrúhlenie a skrátenie
celým

niektoré výpočty bude mať za následok viac desatinných miest informácií , ako je nevyhnutne potrebné , napríklad delenie 10 od 7 bude mať za následok 1,42857 . Ak budete potrebovať iba prvé dve číslice tohto výsledku pre neskoršie výpočty , to stojí za váš problém nastaviť ROUND ( ) alebo funkciu TRUNC ( ) . ROUND ( ) a TRUNC ( ) obaja umožňujú zadať odkaz na bunku ako prvého funkčného obdobia , a počet desatinných miest pre druhé funkčné obdobie . Napríklad , ROUND ( A2 , 2 ) má hodnotu A2 a zaokrúhľuje sa na dve desatinné miesta , ak je táto hodnota bola 1,42857 , bolo by to vráti 1,43 . TRUNC ( A2 , 2 ) by sa skrátiť na rovnaké číslo 1,42 , pretože vyhodí nadbytočné desatinné miesta sa bez zaokrúhlenia .
Nesprávne Mobilné Odkazy a dát ťahá

ďalší prípad , kedy programu Excel môžu prísť s nesprávnymi výsledkami z jednoduchých vzorcov je , keď tieto vzorce sa sťahujú výsledok z dlhých reťazcov buniek . Typickým príkladom môže byť vytváranie typografické chyby v zadávaní odkaz na bunku , viac spletitý Príkladom môže byť s vzorec pracovať na rade schmatol z VLOOKUP alebo indexu tabuľky , ktoré neskôr sa stĺpce pridali do nej nútiť vzorec vytiahnuť nesprávne hodnota .
AutoCalculation

Ak váš vzorec programu Excel nie je výpočet vôbec , skontrolujte , či autocalculation je povolené . Kliknite na " Formula " kartu na páse kariet a pozerať sa na " Možnosti výpočtu . " Kliknite na ikonu a zistite , ktoré je voľba zaškrtnutá , AutoCalculation je predvolené nastavenie , ale je možné vypnúť . Autocalculation je zvyčajne vypnutá , keď je zošit s dostatočne veľkou rad výpočtov , ktoré menia hodnotu vo vzorci môže spôsobiť znateľný výkon zaostáva ako v každej bunke v zošite sa znovu vypočíta .

• Predchádzajúca strana: História Excel Solver 
• Ďalšia strana: Haversine rovnice v Exceli