Rozdiely medzi aplikáciami Excel a FileMaker Pro

Či chcete spravovať informácie o predaji vašej spoločnosti , alebo sledovať váš rozpočet domácnosti , pomocou pravého softvérového nástroja pre prácu vám pomôžu pracovať efektívnejšie . Ako FileMaker Pre databázový program a Microsoft Excel softvér môže byť použitý pre podobné účely . Obaja spracovávať veľké množstvo dát a je vynikajúci pre analýzu informácií . Ale každý produkt má svoje vlastné silné stránky . Tu sú niektoré z rozdielov , ktoré vám pomôžu vybrať ten správny softvér pre informácie , ktoré majú spravovať .
Majte prehľad o vašich dát na vašom PC .
Tabuľkový vs databázy

tabuľkový program je určený predovšetkým pre finančnú prácu a je modeled po papiera účtovných kníh s stĺpcov a riadkov . Môžete použiť tabuľkový procesor ako Excel vytvoriť účtovné výkazy , pracovné výkazy a iné formy obsahujúce čísla a výpočty .

Databáza je kolekcia súvisiacich informácií . S FileMaker Pro, môžete prepojiť skupiny súvisiacich informácií , tzv " tabuľky , " k iným skupinám . Napríklad , vaša Pre databázy FileMaker môžete prepojiť informácie o zákazníkoch na predajných objednávok , takže môžete ľahko vidieť , koľko objednávok každý zákazník umiestnený .
Layout

každý zošit programu Excel je stanovený ako mriežky obsahujúce bunky , stĺpce a riadky . Jeho dizajn umožňuje vytvárať zoznamy čísiel alebo tabuliek , ktoré možno rýchlo vypočítať pomocou vzorcov a funkcií listu .

FileMaker umožňuje navrhovať rozloženie informácií pretiahnutím polí na obrazovke . Musíte definovať jednotlivé polia individuálne podľa typu , dĺžky a formátu .
Hľadať

Zvážte , ako chcete vyhľadávať a získavať informácie pri voľbe medzi FileMaker a Excel .

FileMaker režime vyhľadávania , môžete zadať kritériá vyhľadávania do vašich poliach . Môžete hľadať kombináciu odborov, ako je napríklad " reštaurácia " v " Los Angeles " , a môžete použiť logické operátory ako " a " , " alebo " a " nie" .

V programe Excel sú obmedzené na microsoft príkaz Nájsť ( Ctrl + F ) , ktorý umožňuje vyhľadávať pre jednu hodnotu alebo vzorec . Môžete tiež radiť stĺpca vo vzostupnom alebo zostupnom poradí , alebo pomocou príkazu filter pre zobrazenie len určité záznamy .
Vzorce a skripty

Excel vám dáva veľa listu funkcií , ako je " sum " , " gróf " , " priemerná " a " keby " robiť výpočty na čísla a textu . Výpočty sú Zapísaná vzorce v bunkách Excel .

FileMaker vám dáva schopnosť písať skripty pre manipuláciu dát . Skripty sú malé programové inštrukcie určené na automatizáciu úloh alebo malú skupinu úloh , ako je napríklad vyhľadávanie konkrétnych záznamov a ich tlač . FileMaker poskytuje skriptovací nástroj , ktorý sa ľahko používa , takže sa nemusíte učiť programovací jazyk .
Security

zabezpečenie odkazuje na schopnosť obmedziť prístup k všetkých alebo časti vašich dát .

V aplikácii Excel , zabezpečenia je nastavená " ochranu " buniek a listov . Používajte ochranu bunky , ak chcete obmedziť úpravy niektorých bunkách , ale nie iní . Napríklad , ak vytvoríte vyhlásenie , že počíta beží súčty , môžete chrániť vzorcov , ktoré počítajú súčty , takže to nemôže byť zmenený neúmyselne .

FileMaker Pro , používatelia sú uvedené " práva " na pole a obrazoviek . Oprávnenia sú nastavenia slúži na definovanie , kto nemá prezerať , pridávať , aktualizovať a mazať dáta . Môžete nastaviť povolenia v databáze FileMaker , napríklad , aby vaši zákazníci môžu zobraziť informácie o produkte a zadajte recenzie výrobku .
Zdieľanie súborov

FileMaker Pro je navrhnutý tak , aby zdieľaná v sieti mnoho ľudí naraz . Ak to chcete vykonať efektívne , zapadne iba záznam , ktorý upravujete , zabraňuje ostatným prepísanie zmien , a zároveň umožniť im , aby sa zmeny iných záznamov .

Excel je určený na použitie len jednou osobou naraz . Keď upravujete zošit programu Excel v sieti , bude Excel zablokovanie súboru , aby sa zabránilo ostatným užívateľom meniť ju . Excel umožní prístup len na čítanie k nikomu inému , kto sa pokúsi o prístup k súboru potom, čo ste ju otvoril .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať rádioaktívneho rozpadu v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako kopírovať z Wordu do Excelu