Ako Potvrďte záznamy vložený do Excelu

Jednou z výhod použitia programu Microsoft Excel je , že nemusíte nutne musieť zadať všetky údaje ručne . Ak údaje, ktoré chcete použiť v tabuľke už v elektronickej podobe existuje , môžete importovať informácie z textového súboru , databázu alebo iné široko použitý zdroj . Ale tieto údaje sú len užitočné v prípade , že sú presné . Kedykoľvek budete importovať dáta do aplikácie Excel , mali by ste sa vždy podniknúť kroky , aby zabezpečili, že údaje sú platné pred pokračovaním . Pokyny dovolená 1

Kliknite na stredné tlačidlo v pravom hornom rohu - strane obrazovky rozšíriť tabuľku programu Excel na celú obrazovku . Režim celej obrazovky uľahčuje vidieť a skontrolovať dáta .
2

Prechádzajte každej zo svojich stĺpcoch a pozrite sa na neplatné znaky a ďalšie otázky . Pozrite sa na bunky , ktoré obsahujú " # # # # # # " namiesto platných dát . Tento symbol znamená , že dáta v bunke sú príliš veľké , aby sa zmestili do šírky stĺpca priradená . Rozšírenie šírku stĺpca by mala vyriešiť tento problém .
3

triediť dáta podľa jednotlivých stĺpcov v poradí , potom sa obrátiť , že stĺpce druh sa vrátiť k pôvodnému formátu tabuľkového procesora . Pozrite sa na vysoké a nízke hodnoty v každom stĺpci pre všetky odľahlých hodnôt , ktoré by mohli odhaliť zlé alebo nekonzistentné dáta .
4

Pozrite sa na záhlavie stĺpca pre každý stĺpec , aby sa zabezpečilo , že sú presné . Ak hlavičky stĺpcov sú nepresné , môže to znamenať , že údaje boli úspešne importované .

• Predchádzajúca strana: Excel a VBA Roundup Funkcia 
• Ďalšia strana: Ako písať do tabuľky pomocou jazyka VBA v programe Excel