Ako Minimum a Maximum v programe Excel môžu pomôcť riadiť financie v podnikaní

Jeden z najväčších nástrojov , firma môže použiť , je program , tabuľkový procesor ako Microsoft Excel , ktoré možno sledovať aj príjmy a výdavky . Minimálnu a maximálnu funkcie , nazývané tiež Min a Max , sú dve užitočné funkcie , ktoré sa bude radiť dáta pre vás buď najvyššie alebo najnižšie čísla . To môže byť použitý na identifikáciu trendov vo vašej firme stanovením hornej a dolnej údaje o predaji na každý týždeň pre vás v spodnej časti tabuľky . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
príjmov tabuľky
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Zadajte príjmy vaše podnikanie vyrobený za deň cez posledné dva mesiace do tabuľky stĺpec , s celkovými príjmami v jednej bunke každý deň . Môžete tiež použiť tabuľku ste už vytvorili . Prvý stĺpec by mal obsahovať údaje , a druhý stĺpec by mal obsahovať príjmov súčty pre každý zodpovedajúci dátum .
2

Striedajte pozadia buniek z bielej na inú farbu , takže týždni bloky sú identifikovateľné . Vyberte prvý týždeň v dátovej bunky , potom kliknite na tlačidlo " Format " v hornej lište a potom " bunky " , vybrať farbu . Nechajte budúci týždeň pozadie buniek biele , zmeňte nasledujúci týždeň je na rovnakú farbu ako predtým .
3

Vložte jednu funkciu Max pre každý týždeň . Na spodnej strane listov , typ " = Max ( ) " , potom vstupný rozsah buniek pre prvý týždeň s dvojbodkou medzi dvoma menami buniek . Napríklad , " = Max ( B1 : B7 ) " by vám najvyšší počet medzi B1 a B7 buniek . V susednej bunky , označovať to " Týždeň 1 " . Tento postup opakujte pre všetky ďalšie údaje , označovaní každý rozsah Max od " 2 týždňa " na "8. týždňa . "
4

Vložte jednu funkciu min pre každý týždeň rovnako . Pod funkciou Max článkov , typ " = Min ( ) " a potom zadajte rozsah buniek pre každý týždeň s dvojbodkou medzi dvoma menami buniek . Napríklad , " = Min ( B1 : B7 ) " by vám najmenšie číslo medzi B1 a B7 buniek
5

porovnaní týchto čísel cez osem týždňov .. Ak sa čísla stále zvyšujú , to znamená , že obe vysoké dní a nízke dni prinášajú viac príjmov ako predtým . Ale v prípade , že čísla znížiť cez týždne , to by mohlo naznačovať , obchodné preklzuje alebo je pomalý obdobie .
6

Zistite príčinu mimoriadne vysokých alebo nízkych dní . Pozrite sa v priebehu minulých príjmov zistiť , či zmena koordinovaná s dovolenkou alebo konkrétnu udalosť , takže si môžete lepšie pripraviť vaše podnikanie na vzostupy a pády .
7

porovnaní týchto výsledkov s minulým rokom sa rovnakým dňom rozsah , ak je k dispozícii údaje . Opakujte kroky 1 až 5 pre minuloročných čísel , a porovnať dva súbory dát , aby zistili , či sú prítomné rovnaké trendy .

• Predchádzajúca strana: Ako zobraziť obsah pre témy pomoci v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako odstraňovať Zaokrúhlenie v programe Excel