Ako vytvoriť tabuľku programu Excel

Noví používatelia programu Microsoft Excel bežne Zaujímalo by ma, ako začať a čo najviac z tabuľky programu Excel . Tabuľkové procesory sú používané v mnohých ohľadoch , vrátane zoznamov a , samozrejme , číslo chrumkavý . Môžete triediť dáta , vykonávať výpočty , vkladať komentáre a vytlačiť pekný posudok . Zoznámte sa s tým , ako vytvoriť tabuľku v Exceli a budete mať prvý krok na zvládnutie tejto mocnej aplikácie . Návod
1

Prvým krokom pri vytváraní tabuľky je otvoriť Excel a uložiť nový súbor do počítača . Uistite sa , že patrí k " XLS " . Rozšírenie na konci názvu súboru . To identifikuje súbor ako tabuľky programu Excel . Potom, čo ste uložili súbor , môžete začať zadávať dáta . Na druhej strane v hornej rade , informácie záhlavie typu v každom stĺpci . Hlavičky stĺpcov sú štítky , ktoré môžu zahŕňať veci , ako je krstné meno , priezvisko , titul , náklady , komentáre a mnoho ďalších . Potom, čo ste zadali svoje hlavičky , začnite zadávať dáta . Práve ste vytvorili svoj ​​prvý tabuľku ! Ďalším krokom je pridanie zvončeky a píšťalky .
2

Pridajte profesionálny vzhľad vašej tabuľky vyplnením možnosti nastavenia stránky . V novších verziách programu Excel , táto ponuka je na karte Rozloženie stránky , v predchádzajúcich verziách , hľadajte v ponuke Súbor . Možno budete musieť upraviť svoje marže , aby sa zmestili vaše dáta . Ak máte viac stránok , môžete zmenšiť svoju správu znížením marže na štyroch stranách tabuľky . Budete tiež musieť zvoliť orientáciu - zvoľte buď " na výšku " alebo " na šírku . " Všeobecne platí , že počet stĺpcov , ktoré majú určujúci , na ktorý orientácia je najvhodnejší pre konkrétny projekt . Použite krajinu , ak máte veľa stĺpcov , inak použite portrét . Môžete si tiež zvoliť , aby vaše horný riadok ( info záhlavie ) opakovať na každej stránke , ktoré môžu byť užitočné . V hlavičky a päty detail oblasti ( na " Vložiť " kartu v novších verziách programu Excel a v ponuke " Zobraziť " v starších počítačoch ) , zadajte názov dokumentu v hlavičke a číslo stránky v zápätí .
3

Mohlo výpočty v programe Microsoft Excel vyžaduje starostlivé zadanie svojich údajov . Jedna chyba môže zhodiť celý tabuľku . Tu je príklad toho , ako urobiť jednoduchý výpočet Sčítanie /odčítanie s menou . V stĺpci , kde chcete zadať hodnotu meny , kliknite na tlačidlo záhlavie v hornej časti stĺpu k zvýrazneniu celý stĺpec , vyberte formát meny pre stĺpec . V novších verziách programu Excel možno nájsť kliknutím na " $ " na karte Domov a pre staršie počítače , tým , že pôjdete do menu " Formát buniek " . V dolnej časti stránky , kliknite na poslednú bunku v stĺpci , a potom kliknite na tlačidlo " Sum " na paneli ponúk - to vyzerá ako diletantský kapitálu " E. " Excel automaticky zhodujú sa vaše číslo , ale je to nemusí označte celý stĺpec , takže budete musieť kliknúť na štvorčeky na okraji zvýraznenie poľa a pretiahnite ju cez dáta, ktoré chcete zahrnúť . Stlačte tlačidlo " Enter " na klávesnici a váš výpočet bude vyzerať . Ak ste zadali záporné čísla , budú tieto hodnoty sa odpočíta .
4

Posledným krokom pri vytváraní pekné tabuľky je obliekať ju s trochou svetlice . Môžete si dať hranicu okolo okraja tabuľky . Zvýraznite tabuľke dáta , otvorte " Formát buniek " a prejdite na " hraniciach " . Vyberte typ ohraničenie , ktoré chcete . Môžete tiež farebný kód každá bunka alebo riadok rozdielne , čo môže byť veľmi užitočné , keď budete potrebovať nastaviť jeden typ dát preč od druhého . Možnosť vyplniť bunky farbou je v " tieňovanie " sub - menu pod " Formát buniek " . Vyberte si farby . Pre profesionálne správy , je najlepšie použiť tlmené žltej , zelenej a modrej . Môžete tiež pridať komentár k bunke . Kliknite na bunku , kliknite na ponuku " Vložiť " a potom kliknite na " komentár " . Okno sa kotví do cely a môžete zadať v ňom .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Excel do programu Poznámkový blok 
• Ďalšia strana: Ako vložiť zošit programu Excel do webovej stránky