Ako dať VLOOKUP na Gradebook v programe Excel

Funkcia programu Microsoft Excel je VLOOKUP automatizuje proces prideľovania list stupňa na desiatky študentov . Akonáhle sa naučíte používať VLOOKUP vygenerovať študentov list triedy , môžete ušetriť čas na veľké úlohy . Pri použití funkcie VLOOKUP , uistite sa , že váš stôl pole začína s dátami , pre ktoré chcete vyhľadať . Okrem toho , uistite sa , že tabuľka pole je nariadené od najnižšieho čísla k najvyššiemu počtu alebo vaša funkcia VLOOKUP nebude fungovať . Návod dovolená 1

Otvorte Excel . Zadajte záhlavie pre váš stupňa knihy v prvom riadku tabuľky programu Excel . Odporúčané hlavičky Meno , Priezvisko , T1 ( pre test jednej ) , T2 , atď , P1 ( pre jeden projekt ) , P2 , atď , alebo H1 ( pre domáce jednom ) , H2 , atď
2

Typ AVG pre priemer triedy v druhom až poslednom stĺpci tabuľky programu Excel . V poslednom stĺpci , zadajte záhlavie " triedy . " Toto je stĺpec , kde bude funkcia VLOOKUP vzorec ísť

Príklad : . Spreadsheet Nastavenie

zadajte " Meno " v bunke A1

Enter " Priezvisko " v bunke B1

Enter " T1 " , " T2 " a " T3 " v bunkách C1 , D1 , E1

Enter " P1 " , " P2 " a " P3 " v bunkách , F1 , G1 a H1 .

Enter " H1 " , " H2 " a " H3 " v bunkách I1 , J1 a K1 .

Enter " AVG " v bunke L1 .

Enter " Grade " v bunke M1 .
3

Naplniť až tri riadky dát v závislosti na vašich preferenciách . Zadajte čísla, ktoré bude generovať rôzne list stupňa . V stĺpcoch O a P , zadajte Legend , ktorý uvádza list stupňa na minimálny priemer . Toto je tabuľka pole . Vždy sa vypíše tabuľka pole pre funkciu VLOOKUP od najnižšej hodnoty k najvyššej hodnote . Čísla pre príklad sú

0 - F ( nula v bunke O2 , F v bunke P2 )

70 - D

75 - C

85 - B

90 -
4

Zadajte funkciu pRIEMER = priemer ( ) v stĺpci AVG , ak sú všetky výsledky sú rovnaké . Ak nie všetky výsledky sú rovnaké , použite funkciu PRIEMER a percenta vo vzorci

. Príklad : AVG Funkcia s percentami

funkcie PRIEMER keď rôzne typy skóre majú rôznu váhu v poslednom ročníku .

Skúšky - 50 %

Domáce - 20 %

projektu - 30 %

vzorec je = ( 0.5 * PRIEMER ( C3 : E3 ) ) + ( 0,3 * PRIEMER ( F3 : H3 ) ) + ( 0,2 * PRIEMER ( I3 : K3 ) )
5

Zadajte funkciu VLOOKUP v stĺpci triedy . Pomocou funkcie VLOOKUP vrátiť známku list pre číselných kritérií .

Funkcia VLOOKUP sa skladá zo štyroch argumentov , = VLOOKUP ( vyhľadávanie hodnota , stolný pole , index col num , rozsah vyhľadávanie ) .

hodnota vyhľadávania je hodnota vyhľadať v prvom stĺpci tabuľky poľa .

tabuľka je pole , kde poviete Excel ísť hľadať hodnote vyhľadávanie .

index col num je číslo stĺpca , počítajúc od ľavej strany tabuľky pole , ktoré obsahuje údaje, ktoré chcete Excel umiestniť do platovej triedy stĺpci v riadku , ktorý obsahuje hodnotu vyhľadávacie pole .

vyhľadávania rozsah je voliteľný argument , že je TRUE , ak chcete približnú zhodu a FALSE , ak chcete presnú zhodu . Pole predvolené na hodnotu true . Stačí len zadať hodnotu tohto argumentu , ak je FALSE . Pre stupňov , hodnota tohto argumentu je TRUE

. Príklad : VLOOKUP funkcie

= VLOOKUP ( L2 , $ O $ 2 : $ P $ 6,2 ) . Tento vzorec znie vyhľadávania L2 ( AVG ) v tabuľke poľa $ O $ 2 : $ P $ 6ti ( Letter stupňa ) . V prípade , že tabuľková hodnota poľa v prvom stĺpci tabuľky pole sa približne rovná , bez nad hodnotu v L2 , vytlačte hodnoty v druhom stĺpci tabuľky poľa . Umiestnenie $ pred bunkových adries transformuje z relatívnych odkazov na bunky na absolútne odkazy na bunky . To znamená , že pri kopírovaní vzorca na nové bunky , budú tieto bunky odkazy zostávajú rovnaké , ale odkaz na vyhľadávanie bunky sa zmení tak , aby zodpovedali , kde je skopírovať , pretože sa jedná o relatívne referenčné bunka .

• Predchádzajúca strana: Ako Ignorovať chyby Excel vo VB6 
• Ďalšia strana: Druhy funkcie použité v programe Excel