Ako vložiť rozbaľovacie zoznamy v programe Excel

Pridanie rozbaľovacieho zoznamu do Excelu trvá trochu prípravy , ale to nie je ťažké , aj pre začiatočníkov Excel . Prvým krokom v tomto procese je stanovenie hodnoty , ktoré chcete zahrnúť do zoznamu drop - dole a poradie , v ktorom chcete , aby sa objavili . Zvážte umiestnenie položky , ktoré očakávajú , že ste zvolili najčastejšie na vrchole , alebo zoradiť zoznam v abecednom poradí . Určenie položky zoznamu a poradí , ako si vytvoriť rozbaľovací zoznam je jednoduchšie , než ho zmeniť neskôr , aj keď vždy môžete upraviť, odstrániť alebo nahradiť zoznam . Pokyny dovolená 1

Otvorte zošit na prázdnu stránku alebo pridať nový hárok . Ak chcete zachovať aktívny hárok poriadok , budete chcieť váš zoznam uložený na samostatnom liste , odkiaľ drop - down box je .
2

Zadajte svoj ​​tovar na rozbaľovací zoznam v jednom stĺpci prázdneho listu . Pre ľahkú identifikáciu , pridajte názov do zoznamu v rade pred začiatkom svojho zoznamu , ako je napríklad " Farby " na zozname farieb . Váš zoznam sa zobrazí v poradí , máte ju v tomto stĺpci .
3

Zvýraznite svoj ​​zoznam položiek s myšou , nie vrátane názvu . S týmito zvýraznený , kliknite do poľa naľavo od riadka vzorcov a zadajte názov zoznamu . Použiť názov , ktorý zodpovedá vášmu názov zoznamu presne , vrátane prípadu , aby sa názov ľahšie nájsť , ak máte viac zoznamov . Tento proces vytvorí názov pre oblasť buniek pre počítač identifikovať . Napríklad , ak váš zoznam názvom " Farby " v bunke A1 a zoznamu patrí " červený " , " Blue " a " zelené " v bunkách A2 až A4 , respektíve upozorniť A2 až A4 a typu " Farby " v ľavom hornom rohu box na meno , ktoré oblasť buniek .
4

Stlačte tlačidlo " Enter " pre nastavenie názov zoznamu . Ak si neželáte , stlačte klávesu " Enter " , názov neplatí .
5

Vyberte hárok , kam chcete drop - down list sa zobrazí , a potom kliknite do bunky , kam chcete zoznam . Single - kliknite iba na bunky , nemôžete pridať overenie údajov pri úpravách bunky , ktorá je prístupná pomocou dvojkliku
6

Zvoľte záložku " Data " na páse kariet Office , a potom si vybrať . " Overenie údajov " v " Data nástrojov " oblasti .
7

Kliknite na " List " z drop - down menu pod " Povoliť " v dialógovom okne , a uistite sa , že " v bunke drop - dole " je vybraný .
8

Kliknite vnútri " Source " box . Zadajte znamienko rovnosti , a potom zadajte názov zoznamu presne tak , ako ste ho zadali na inom liste . Zadajte napríklad " = Colors " ( bez úvodzoviek ) na zozname v predchádzajúcom príklade .
9

Vyberte " OK " . Zoznam drop - down je teraz súčasťou bunky , a keď používatelia kliknú vnútri bunky , uvidia na šípku označujúci zoznam drop - down . Kliknutím na šípku zobrazte zoznam a vyberte možnosť naplniť bunky .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť duplicitné záznamy v programe Excel založených na viacerých kritériách 
• Ďalšia strana: Ako zakázať upozornenia zabezpečenia v programe Excel 2007 makrá