Návod pre grafy v programe Excel 2007

Bez ohľadu na to , aký typ informácií , ktoré sa snažia sprostredkovať , môžete efektívnejšie sprostredkovať ju s dobrou vizuálnou . Tabuľky programu Excel môžu obsahovať cenné a podrobné informácie , ale pridaním graf tejto tabuľky je informácie prístupné oveľa širšie publikum . Recenzia tabuľkový

informácie , ktoré ste oznámiť prostredníctvom grafu bude len ako užitočné , a tak presný , ako sú údaje obsiahnuté v podkladovej tabuľke . Ako môžete vytvoriť ľubovoľný typ grafu v programe Microsoft Excel , mali by ste najprv skontrolovať čísla v tabuľke za správnosť a úplnosť . Ak spozorujete anomálií v dátach , je potrebné tieto problémy riešiť skôr , ako začnete vytvorenie grafu .
Označte dáta

Akonáhle ste si istí , že údaje v tabuľke je 100 percent presné , je na čase začať používať tieto dáta graficky . Ak chcete začať , jednoducho zvýraznite bunky , ktoré chcete zahrnúť do grafu . Napríklad , ak vytvárate graf , ktorý kladie dôraz na rast výnosov vašej spoločnosti , mali by ste upozorniť na bunky , ktoré obsahujú mesačné, štvrťročné alebo ročné údaje príjmy pre firmy .
Vyberte si svoj ​​typ grafu

Potom, čo ste vybrali bunky , ktoré chcete použiť , kliknite na pásku v hornej časti stránky a vyberte kartu " Vložiť " . Zvoľte možnosť " graf " a vyberte typ grafu , ktorý chcete vytvoriť . Ak robíte projekcie príjmov alebo ukazujúce rast zisku , čiarový graf by bolo najlepšie . Čísla v tabuľke bude slúžiť ako body na tejto čiare , čo diváci vidieť rast tržieb a ziskov v priebehu času . Ak potrebujete graf , ktorý zobrazuje vaše výdavky percentom z celkových výdavkoch , koláčový graf by bolo lepšie .
Podeľte sa o svoje Graf

Akonáhle ste vytvorili graf , môžete zdieľať s ostatnými v mnohých rôznymi spôsobmi . Môžete nastaviť video prezentácie pre zobrazenie grafu k publiku . Alebo môžete jednoducho skopírovať tabuľku a zašlite ho e - mailom , alebo vložiť ju do dokumentu programu Word . To vám umožní zdieľať graf s ostatnými vnútri aj mimo vašej organizácie , aj keď títo používatelia nemajú program Microsoft Excel nainštalovaný na svojich strojoch .

Ak chcete skopírovať grafu , kliknite na graf a prejdite na " Home " . Kliknite na " Kopírovať " skopírujte grafu do schránky , potom otvorte Word alebo nový e - mail a kliknite na " Vložiť " na paneli nástrojov .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať T - Value v aplikácii Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Ako mať Excel Ignorovať čísla