Ako odobrať inštancie na zozname v programe Excel 2007 Založená

Microsoft Excel 2007 uľahčuje odstránenie inštancie na základe zoznamu . Predchádzajúca verzia ponúkol nejaké vzorce , ktoré vám umožní skopírovať jedinečné bunky na nové miesto , ale Excel 2007 predstavil na tlačidlo " Odstrániť duplicity " na dosiahnutie rovnakého úlohy v niekoľkých málo kliknutí . Táto pokročilá funkcia vám dáva možnosť odstrániť duplicitné položky na základe čo najväčšieho počtu riadkov a stĺpcov , ako budete chcieť . Napríklad , ak máte zoznam zákazníkov s oboma menami a faktúr , môžete ľahko odstrániť iba tie duplicitné prípady , kedy sa opakujú aj meno a číslo faktúry . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Excel 2007 v ponuke Štart .
2

Kliknite na symbol Office a vyberte " Otvoriť " vyberte tabuľku so zoznamom .

3

Kliknite a držte ľavé tlačidlo myši , presuňte vybrať všetky bunky v zozname , ktorý chcete analyzovať . Zvýraznite hlavičky stĺpcov , ktoré sú vo vašej dátovej sade . Uvoľnite tlačidlo myši , keď sú vybraté všetky bunky .
4

Kliknite na záložku " Data " v páse kariet v menu , potom vyberte " Odstrániť duplicity " z " Dátové nástroja " kategórii .

5

Označte alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa stĺpcov zistené v dialógovom okne . Skontrolovať box hovorí , Excel vyhľadať duplicitné hodnoty v danom stĺpci . Pozrite sa každé políčko vedľa stĺpca , ktoré chcete filtrovať . Zoberme si zoznam zákazníkov , ktorý obsahuje mená , adresy a čísla objednávky . Ak chcete odstrániť duplicitné riadky , ktoré majú rovnaké informácie vo všetkých troch stĺpcoch , ale nie nevyhnutne riadky s rovnakým názvom a adresou zákazníka , pretože tá istá osoba mohla vykonať viac nákupov . V tomto prípade by ste začiarknite políčka vedľa mena , adresy a poradovým číslom určiť , ktoré duplicitné inštancie musí byť odstránené .
6

Kliknutím na tlačidlo " OK " na odstránenie inštancie v zozname , ktoré spĺňajú duplicitné zadané kritériá .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť veľkosť textového poľa v programe Excel 2003 
• Ďalšia strana: Ako súčet textového poľa hodnoty v programe Excel VBA