Jednoduché účtovníctvo Použitie aplikácie Excel

Prevedenie jemnou akt účtovníctva - či už na osobnej úrovni , alebo pre podnikanie - vyžaduje veľa sústredenia a pozornosť k zložitých detailov , s najmenšou chybou spôsobujúce potenciál pre značné problémy . Spoliehať sa na aplikáciu Microsoft Excel robiť účtovníctvo nezaručuje finančný úspech , alebo dokonca zostať v čiernych číslach , ale to môže zdvihnúť niektoré z týchto zodpovednosť za presnosť . Funkcie účtovníctva Excel ponúka úsporu času , organizačné a výpočet pomoci , ktoré vám pomôžu spustiť čísla . Nastavenie

Nastavenie účtovníctva v programe Excel sa spustí otvorením softvéru . Podobne ako čistý list papiera , hlavnej knihy , Excel predvolené novú tabuľku na obrazovke . Pre rýchly spôsob , ako udržať prehľad o najväčších účtovných položiek , vytvoriť jeden stĺpec pre každého . Kliknutím na hornom riadku v tabuľke , a typ do buniek , jedna bunka na položku sledovať . Akonáhle budete mať záhlavie položky , stačí vyplniť bunky pod informáciami .
Zmeny

rozdiel medzi tradičné účtovníctva a Excel papierových je , že Excel je úplne zmeniť . Ak prepísal dve čísla , mal naviac náklady alebo dostal neznáme platby , stačí kliknúť na príslušnú bunku alebo pridať riadok alebo stĺpec a urobiť opravu . Ostatné zmeny v programe Excel sú tak rýchle . Farebný kód účtovníctva kategórií podľa zvýraznenie buniek , je pravým tlačidlom myši a vyberiete " Formát buniek " . Rad možnosti sú k dispozícii , vrátane tieňovanie , mení písmo a premiestnenie zarovnanie čísel v bunkách . Môžete tiež presunúť veci okolo v Exceli vyberaní a vkladaní viac buniek , obsah jednej bunky alebo celý riadok alebo stĺpec .
Predstavte si to

účtovníctva môžu vznikali ako penciling v číslach do malých hlavnej knihy miest , a hoci mriežky bunky v Exceli sú malé , Excel ponúka jednu účtovníctva výhodu - takmer okamžite obrátil stránku plnú čísel do niečoho oveľa jednoduchšie pochopiť . Využite grafov a grafových Možnosti programu Excel , ktorá sa nachádza na " Grafy " časti stuhou " Vložiť " kartu je , aby sa vizuálne reprezentácie vašich účtovných dát . Pripravte si podklady o výnosoch , nákladoch alebo investícií , sa ľahko pochopiť , koláčový graf alebo stĺpcový graf sprevádzať vaše čísla .
Automation

Makrá sú niečo pokročilé Excel užívateľ území , špeciálne kódované funkcie , ktoré hovoria , Excel vykonať akúsi výpočtu . Ale to nedáva začiatočník úrovni užívateľa Excel v chlade . Preskúmajte " vzorca " kartu nájsť celý rad prednastavených spôsobov , ako zarobiť Excel sa viac o vašej účtovníctva pre vás . Možnosti zahŕňajú financie , dátum a čas , štatistiky a autosumming , ktoré môžu byť neuveriteľne užitočné , keď sa snažia dostať súčty , bez toho aby museli obrátiť na kalkulačke .

• Predchádzajúca strana: Ako zobraziť dni , hodiny a minúty vo formáte Excel 
• Ďalšia strana: Ako previesť zoznam obľúbených Excel