Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako používať Excel pre Daycare dochádzky

Ak máte starostlivosti o deti alebo iné zariadenie starostlivosti o deti , je dôležité sledovať dochádzku každého dieťaťa , ktoré je v súčasnej dobe zapísaný . Nástroje v programe Microsoft Excel , aby bolo relatívne jednoduché pre učiteľov a administrátorov škôl sledovať dochádzku detí - či už chcete sledovať ju na týždeň , mesiac alebo rok . V závislosti na tom , ako chcete zobraziť údaje tabuľky , môžete vytvárať grafy a grafy predstavujú účasť alebo absencia každého dieťaťa vo vašej starostlivosti o deti zariadenie . Pokyny
Vytvorenie šablóny
1

Otvorte nový zošit programu Excel s 13 listami . Môžete pridať listy kliknutím na záložkách v dolnej časti stránky . Každý jednotlivý list by mal predstavovať mesiac , s posledným listu používaného pre rok - to - data tabulations .
2

Zlúčiť bunky z C1 do AI1 . Zadajte názov mesiaca , nasleduje rok do zlúčené bunky . Vycentrovanie textu , zväčšiť veľkosť písma a odvážne na nápis , aby nadpis viditeľný . Pridanie farby alebo iné konštrukčné prvky , aby vyhovoval vašim preferenciám .
3

Zadajte nadpis " Last Name " v oblasti A2 a " Meno " v oblasti B2 . Aby sa text vyniknúť tým , že písmo tučné a zväčšenie veľkosti textu .
4

Pridať konečnej stĺpec na konci v bunke AJ1 automaticky tabelovat počet absencií za mesiac . Tento stĺpec bude používať podmienené formátovanie určiť , koľko dní každé dieťa bol neprítomný .
5

Vložte dátum v mesiaci , v stĺpcoch medzi C2 a AI2 . Použiť tieňovanie sviatkov a víkendov , kedy nebudete užívať evidencia dochádzky .
6

Zadajte krstné meno a priezvisko každého dieťaťa do riadku pod príslušných hláv stĺpcov . Radiť informácie podľa priezviska , triedu , alebo kombináciou oboch .
7

skopírovať a vložiť do všetkých 12 listov túto šablónu . Budete ešte potrebovať upraviť informácie o každom liste však zmenou mieri do správneho mesiaca a aktualizovať dáta predstavujú správny počet dní v mesiaci .
8

Vytvorenie kódu pre vyplnenie rekord v návštevnosti . Možno , " P " pre súčasnosť a " A " pre neprítomných .
9

Vloženie vzorca do stĺpca mesiac - to - dáta automaticky tabelovat koľko absencia má každé dieťa mesačne . Ak používate " A " chýba , vzorec pre prvé dieťa je : COUNTIF ( $ C3 : $ CAI3 , " " ) . Mixed - bunka vzorec možno potom skopírovať a vložiť do každého riadku v stĺpci .

Vyššie uvedený vzorec predpokladá , že C3 je prvá položka v mesiaci pre prvé dieťa uvedené v tabuľke . Upravte vzorec ako nevyhnutné , aby sa vybrané pole zahŕňa rozsah dát za mesiac .
10

Skopírujte vzorec do každej z 12 listov . Prekontrolujte vzorca , aby zabezpečili , že sú správne .
11

Skopírujte a vložte prvý a posledný mená detí do posledného listu, ak chcete , aby tabelovat počet absencií v priebehu roka . Uistite sa , že sú vhodné nadpisy , ako potrebné .
Tabuľkové spracovať roka k dátumu Sum
12

vytvoriť vzorec tabelovat počet neprítomnosť pre každé dieťa v materských škôlkach zariadenie . Ak chcete vytvoriť vzorec , zadajte " = sum ( " do poľa rok - to - dáta pre prvé dieťa na zozname.
13

Kliknite na prvom hárku a kliknite na mesačnom úhrne za prvé dieťa na zozname .
14

Podržte kláves SHIFT na klávesnici a kliknite na posledný mesiac v liste . kliknite na mesačnom úhrne za prvé dieťa na zozname a stlačte kláves ENTER . Vzorec bude vyzerať ako , " = SUM ( " Január : december ! " AI3 ) . "
15

Kopírovanie a okolo vzorca do stĺpca roka k dátumu za každé dieťa na zoznam < . br >

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené