Ako triediť v aplikácii Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel sa používa ako úložisko dát , analýzu a triedenie nástroje od roku 1985 . Program je ideálny pre zadávanie zoznamy informácií , pretože môžete mazať , pridávať , kopírovať , vložiť a triediť záznamy , ako uznáte za vhodné . Verzia Excel 2007 má výhodnú hlavné záložku menu s názvom " Data " , ktorá vám umožní rôzne možnosti pre správu vašich informácií . Pokyny dovolená 1

Otvorte dátový súbor v programe Excel 2007 . Umiestnite ukazovateľ myši na prvé písmeno , ktoré predstavuje prvý stĺpec ( zvyčajne stĺpec A ) . Šípka dole smerujúce objaví. Ľavým tlačidlom myši a podržte , pretiahnite myšou cez zvoliť všetky vaše stĺpce . Pustite myši a prezrieť súbor , ktorý chcete byť istý , že všetky vaše stĺpce sú zvýraznené ( vybrané ) .
2

Kliknite na záložku " Data " v hlavnom menu programu Excel 2007 na . Prejdite k časti " Zoradiť a filtrovať " . Kliknite na " Sort " , objaví sa dialógové okno .
3

Vyberte písmeno stĺpca , podľa ktorého chcete zoradiť zoznam podľa " Zoradiť podľa " box . Napríklad , ak máte zoznam adries , ktorý obsahuje priezvisko ( ako stĺpec A ) , meno ( ako stĺpce B ) , adresu ( napríklad stĺpec C ) a telefónne číslo ( ako stĺpce D ) , budete pravdepodobne chcieť usporiadať zoznam podľa priezviska ( stĺpec A ) , takže sa môžete obrátiť na zákazníkov podľa mena rýchlo . Ak plánujete volať všetkým zákazníkom v určitom kóde oblasti , mali by ste zoradiť zoznam podľa telefónneho čísla ( stĺpec D ) .
4

Vyberte " Zoradiť " atribútu . Možnosti sú hodnoty , bunky farba , farba písma a ikony bunky . Hodnoty výber bude najčastejšie vybrané - to vyzerá na dáta vo vnútri každej bunky . Ostatné tri možnosti sú vo formáte báze . Napríklad , ak máte farebne odlíšené rôzne bunky v zozname a chcete zobraziť všetky vedľa seba na list , mali by ste radiť " bunky farbou . " Rovnako tak je tomu u buniek písma a ikony , ktoré sa vloží do bunky pomocou " Podmienené formátovanie " ( pozri Zdroje pre viac informácií o ikonách buniek ) .
5

Pick " objednávka " , ktorý chcete informácie radiť . U hodnôt , je buď A do Z alebo Z až A. Pri ostatných možnosťou radenia ( bunka farba , font , ikony ) , môžete si vybrať , akú farbu alebo ikonu, ktorú chcete zobrazovať ako prvý alebo posledný a zvyšok sa usadiť v medzi . Kliknite na tlačidlo " OK " pre triedenie dát .

• Predchádzajúca strana: Ako používať percent zľavu v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť 3D koláčový graf v programe Excel