Výhody použitia automatického vyplnenia v programe Excel

Funkcia Auto Exceli Vyplňte výrazne zvyšuje vstupné údaje proces . Program môže automaticky vyplniť v bunkách , vytvoriť rad dát , a dokonca aj kopírovať formátovanie z jednej bunky na druhú . Môžete použiť automatického vyplnenia kliknutím a pretiahnutím úchytu : malá čierna krabička , ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu vybratých buniek . Automatické a formát kopírovanie

funkcie Auto Fill v programe Excel môžete skopírovať obsah jednotlivých buniek , rovnako ako formátovanie každú bunku obsahuje . Funkcia automatického kopírovania sa aktivuje , ak pretiahnete Auto úchyt po výbere buď jednu bunku , ktorá neobsahuje dátum , čas alebo vzorec , alebo viac buniek , ktoré neobsahujú logický postup , ako je " 1 , 2 , 3 , 4. " . Excel automaticky skopíruje obsah jednej bunky alebo , pre viac buniek , opakuje vzor prvý vstup . V predvolenom nastavení , kliknutím a ťahaním na malú Auto úchytu bude kopírovať obsah bunky a formátovanie . Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši a ťahaním Auto úchytu a vyberte z radov " Kopírovať bunky " , " naplniť formátovanie " alebo " Vyplňte iba formátovanie . "
Automatické Radenie

Jeden z najužitočnejších funkcií automatického výplne je automatické umožnenie lineárnych trendov , napr " 1 , 2 , 3 , 4 " alebo " 5 , 10 , 15 , 20. " Pokiaľ vyplníte v dvoch alebo viacerých susedných buniek s rôznymi číslami , označte ich a pretiahnite Auto úchyt , Excel vyplní svoje najlepší odhad týkajúce sa vášho trendu . Excel automaticky vyplní dáta, ak zadáte slovo " január " a pretiahnite Auto úchyt , Excel vyplní "február " , " marec " a ďalej. Ak máte formátovať dátum ako " dd /mm /rrrr , " Excel tiež vyplní v nasledujúcich termínoch . Môžete upraviť tento proces tak , že podržíte pravé tlačidlo myši pri preťahovaní Auto úchytu a voľbou " Series ... "
Automatické Dokončenie

Excel môže automaticky doplniť obsah bunky . Zatiaľ čo píšete , program môže navrhnúť automatické dokončenie . Napríklad , môžete zadať písmená " CONS " a Excel môžu vyplniť slovom " Constant , " s " TANT " zdôraznil . Všeobecne možno povedať , je to len AutoCompletes bunky s návrhmi záznamov už v tabuľke , ktorá uľahčuje prácu s opakovaným menovky údajov . Stlačte tlačidlo " Enter " prijať dokončenie .
Automatické Vzorce

Auto automaticky Vyplňte tiež replikuje vzorce , ktoré sú rovnice s premennými , ktoré sú často hodnoty z iných buniek . Pritom , Excel odhaduje zamýšľaný zdroj premenných vzorca je . Ak vyplníte vo vzorci v bunke B1 s hodnotou z bunky A1 , potom vyplňte v stĺpci smerom dole , vzorec hľadá hodnoty z bunky A2 , A3 , a tak ďalej . To je užitočné pre vytváranie grafov jednotlivých rovníc , ak vyplníte vo funkcii v prvej bunke z prvého radu premenných , môžete automatického vyplnenia rovnakú rovnicu pre každý nasledujúci premenné
.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť pole so zoznamom v programe Excel 2003 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať negatívny Times v programe Excel