Náhradné OpenOffice pre Excel

Microsoft Excel je tabuľkový štandardný program pre kancelárie po celom svete . Avšak , zadarmo a open - source produktivita OpenOffice Suite získala stabilné krajiny v priebehu rokov , a jeho tabuľkový procesor Calc má čo ponúknuť užívateľom . Či už hľadáte dostať preč z Excelu úplne , alebo len chcete vidieť , čo konkurencia je ako , užívateľsky prívetivé funkcie Calc je robiť to životaschopnou alternatívou k aplikácii Excel . Calc

tabuľkový program OpenOffice Productivity Suite sa nazýva Calc . Plní rovnaké funkcie ako Excel , ale ponúka niekoľko ďalších funkcií do zjednávať . Napríklad , skôr než učiť špeciálny vzorec kódy , Calc umožňuje používať to , čo nazýva " Natural Language vzorca " vytvoriť výpočty . Inými slovami , môžete použiť štítky môžete priradiť riadkov a stĺpcov , aby sa napísať svoje vzorce . Tlačidlo " Inteligentné Sum " CALC vám umožňuje rýchlo zhodujú dáta v súbore buniek , ktoré si vyberiete , aby bolo nutné najprv ručne vybrať každú bunku . Medzi ďalšie vlastnosti patrí dát Pilot , ktorý je analogický s možnosťou kontingenčnej tabuľky programu Excel .
Kompatibilita

Aj keď celá vaša organizácia rozhodne použiť Calc namiesto Excelu , šance sú dobré že budete stále skončiť prácu s inými ľuďmi , ktorí používajú Excel . Našťastie , Calc môžu obe otvoriť súbory programu Excel a uložiť do súborov programu Excel , takže vy a vaši spolupracovníci môžete ľahko zdieľať informácie tam a späť . Jedna poznámka , však : kompatibilita najlepšie funguje s verziou Microsoft Office 2003 Excel , rovnako ako predchádzajúce verzie . Medzi rokmi 2007 a ​​2010 iterácie Excel môže dôjsť k nejakej čkať s kompatibilitou Calc , ktorý od mája 2011 je na verziu 3.2 .
Ďalšie funkcie

Medzi ďalšie užitočné funkcie , Calc vám ponúka možnosť spolupracovať v reálnom čase s ostatnými užívateľmi na rovnakej tabuľke . To môže byť užitočné najmä v prípade , že ste súčasťou skupiny , ktorá práve pracuje na jednotlivé aspekty jediného projektu . Týmto spôsobom , nebudete odosielanie viac verzií tabuľky tam a späť , riskovať zmätok . Calc taktiež ponúka Hromadná korešpondencia : Ak máte veľa formulárové listy rozoslať ako súčasť svojej práce , táto nesmierne zefektívňuje a zjednodušuje svoju úlohu
Úvahy

. Vzhľadom k tomu , tam sú niektoré problémy s kompatibilitou medzi aktuálnou verziou Calc a najnovších verziách programu Excel , možno budete chcieť , aby zvážila možnosť , že aplikácia Excel k dispozícii na jednom počítači vo vašej kancelárii . Budete ešte musieť platiť za licencie Microsoft Office v počítači , ale jediné licencie stojí podstatne menej než vybavovať celú kanceláriu plný počítačov . Týmto spôsobom sa môžete spoľahnúť na Calc väčšinu času --- ale stále majú k dispozícii Excel , ak ju budete potrebovať . Samozrejme , ak viete , že už nikdy nebudete musieť používať , môžete ignorovať túto radu úplne.

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť regresnej rovnice v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako exportovať dokument programu Word do programu Excel