Ako používať Excel pre sledovanie lehôt

Sledovanie lehôt môže mať mnoho podôb - lepiace poznámky pripojené k monitoru počítača , kriedou čmárať na čiernej doske alebo zápisov v plánovači . V programe Microsoft Excel , zhromaždiť všetky informácie , termín spoločne v jednom aktualizovateľný formáte , s neobmedzeným priestorom pre podrobnosti termínu a doplnenie , mazanie a zmeny . Excel ponúka na prvý pohľad pohľad do termínu , ako sa blíži , a môžu byť zdieľané s konečným termínom v tímoch , aby si všetci na rovnakej stránke . Pokyny
1

Kliknite do bunky B1 , druhá bunka v prvom rade. Zadajte " lehota" alebo " Dátum Assigned . " Ak chcete zmeniť veľkosť stĺpca , aby sa zmestili text , dvakrát kliknite na čiaru na pravej strane " B " , oddeľujúce stĺpce . Excel automaticky zmení veľkosť stĺpca tak , aby celá hlavička padne .
2

Stlačením klávesu Tab sa presuňte do stĺpca " C " . Typ " dátum začatia . " Stlačte kláves Tab a typu " Dátum predloženia . " Stlačte kláves Tab a vyberte položku " Dátum Schválené" alebo " Dátum vrátil . " Pridať ďalšie stĺpce , napríklad " Priradené k " alebo " Supervisor " . Zmena veľkosti stĺpca podľa potreby .
3

Kliknite do bunky A2 , druhej bunky v prvom stĺpci . Zadajte prvý typ lehoty na sledovanie , ako sú " News " . Stlačte klávesu Enter na klávesnici klesnúť nižšie bunky , A3 . Zadajte ďalší termín pre sledovanie , ako je " šport " . Pokračujte stlačením klávesu Enter pridať všetky položky pre sledovanie , ako je " životný štýl " , " Zábava " , " Money " a ďalších témach .
4

Označte všetky lehoty sledovanie položiek zadaných v stĺpci A. Click ikona " B " na páse kariet v hornej časti stránky na tučný položiek . Tento postup opakujte so všetkými hlavičky stĺpcov v prvom riadku , aby sa tie odvážne rovnako . Voliteľné : Označte hlavičky a kliknite na tlačidlo " Farba textu " , " A " s červenou riadku pod ním , zmeniť farbu záhlavia
5

Kliknite na záložku " Súbor " .. Zvoľte " Uložiť ako . " Zadajte názov súboru , ako napríklad " DeadlineTracker " a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
6

Zadajte informácie o termín , ako je distribuovaný , ako keď sú priradené projekty . Znovu uložte tracker s novým názvom alebo dátumom a číslom verzie , ako DeadlineTrackerMay2011 , každý čas , aby sa bežiaci zbierku ako lehoty sa chystáte , alebo jednoducho uložiť na pôvodnej tabuľky mať up - to - date jeden súbor na preskúmanie.

• Predchádzajúca strana: Excel čas Funkcia 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť tieňovanie Od Alternatívne riadkov v programe Excel 2003