Ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel

Microsoft Excel poskytuje užívateľom nástroje pre správu veľkých sád číselných dát , vytvárať grafy a organizovať zásob . Textové súbory Excel nie sú príliš veľké , ale graficky ťažký súboru programu Excel rozhryzt niekoľko megabajtov priestoru . Našťastie nemusíte odstrániť grafické prvky hárku programu Excel zmenšiť jeho veľkosť . Ak potrebujete ušetriť miesto na pevnom disku , alebo ak chcete odoslať e - mailom súbor pomocou programu s obmedzením veľkosti súboru , môžete zmenšiť súbor s " . Zip " kompresie . Pokyny dovolená 1

Vyhľadajte súbor Microsoft Excel chcete zmenšiť . Vo väčšine prípadov , súbory Excel sú uložené do zložky " Dokumenty " .
2

Pravým tlačidlom myši na súbor programu Excel . Na obrazovke sa zobrazí zoznam možností .
3

Umiestnením ukazovateľa myši na " Odoslať " možnosť . Sa zobrazia ďalšie možnosti .
4

Kliknite na " Komprimované (zazipovaný ) zložky . " Akonáhle kliknete na túto možnosť , je vytvorený nový súbor na vašom počítači . Súbor má rovnaký názov ako hárku programu Excel , ale to končí . " Zip " miesto " . Xls " alebo " . XLSX . " Nový súbor je výrazne menší , než tradičné súboru programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako používať apostrof v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť organizovaný kontrolný zoznam v programe Excel