Ako zmeniť zošita v programe Excel 2007

Môžete vytvárať zošity pre takmer akékoľvek potreby a Excel uľahčuje . Povedzme , že ste urobili zošita v programe Excel pre svojho šéfa a teraz chce ju upraviť . Teraz je potrebné pridať ďalšie stĺpce a riadky , ďalšie dáta , a zmeniť mnoho ďalších položiek . Zdá sa , že náročná úloha , ale ak budete čítať nasledujúce , môžete upraviť svoj zošit programu Excel bez väčších problémov . Pokyny dovolená 1

Pochopiť , čo je potrebné urobiť . Musíte byť veľmi jasné , o zmenách , ktoré váš šéf chce , aby sa v zošite programu Excel . Ak nechcete aby to bolo poriadne prvýkrát , budete len musieť urobiť znovu , takže sa uistite , že viete , čo je potrebné urobiť .
2

Začnite so základmi . Zmena tituly , hlavičky stĺpcov a čísla , ktoré je potrebné zmeniť . Všetky opravy texte sú najjednoduchšie zvládnuť prvé .
3

Pridať žiadne ďalšie údaje , ktoré sú potrebné . Ak váš zošit ide do júna a údaje Júl je teraz k dispozícii , bude váš šéf pravdepodobne chcieť tabuľky obsahujú novšie dáta . Pridať ďalšie riadky a stĺpce tak , aby odrážali nových dát a potom zadajte aktuálne dáta .
4

Zmeňte dátum . Kedykoľvek ste upravili zošit , budete musieť aktualizovať dáta tak , že bude odrážať , kedy bola vykonaná práca . To je veľmi dôležité pri odovzdaní zmien na svojho šéfa . Jediný prípad , kedy by ste to robiť , ak je váš šéf sa pozerá iba na povrchových zmien a chce dátum zostať rovnaký .
5

Aktualizovať súbor . Váš bude chcieť uložiť súbor s novým názvom . To je zárukou . Ak máte prepísať pôvodný súbor a znovu ho potrebujete , mali by ste ho mať . Týmto spôsobom budete mať dva súbory , a môže vykonať zmeny buď jeden v závislosti od okolností .
6

Vytvoriť nový list . Miesto uloženia súboru s novým názvom , môžete hit na karte " List 2 " a vytvoriť nový list . Skopírujte údaje tak , ako sa objaví na " List 1 " a vložte ho na " List 2 " , vykonajte zmeny a súbor uložte . Teraz máte pôvodné údaje o " List 1 " a upravenými údajmi o " List 2 " .
7

Uistite sa , že ste vykonali všetky zmeny váš šéf požiadal o a predložiť ho tvrdo kópiu zošita programu Excel , ktorý ste zmenili .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť Excel dáta do tabuľky programu Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť kontingenčnej tabuľky v programe Excel