Ako sa naučiť Excel Spreedsheets

Tabuľkové môže byť neoceniteľnými nástrojmi pre širokú škálu ľudí a účely . Či už ste profesionálny finančník , ktorý je potrebné vykonať komplexnú analýzu alebo svadobný plánovač sa snaží koordinovať drobné úlohy a zdroje , funkčnosť programu Excel možno zjednodušiť mnoho každodenných úloh . Aj keď môžete mať celý kurzy na zvládnutie nuansy programu , môžete rýchlo získať pracovnú znalosť tabuliek o porozumení niekoľko jednoduchých pojmov . Veci , ktoré budete potrebovať
Computer
softvér Microsoft Excel
pripojenie k internetu
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Definujte vaše potreby . Vzhľadom k tomu , Excel je komplexný program , môže vám pomôcť robiť veľa vecí . Väčšina začiatočníkov obvykle používajú na vytvorenie pracovných dokumentov , ktoré môžu jednoduché výpočty , ako je osobný rozpočet . Tým , pochopenie toho , ako dokončiť tento typ úlohy , budete tiež naučiť niekoľko základných zručnosti pozdĺž cesty , ako je editácia bunky , vykonávanie základných funkcií a vytváranie zoznamov .
2

Otvorte program . Bez ohľadu na verziu , mali by ste vidieť rad stĺpov , ktoré sú zastúpené písmenami v hornej časti dokumentu . Čísla pozdĺž ľavej strane dokumentu výpočet riadky . Priesečník každého stĺpca a riadku vytvára upraviteľnú bunku , ktorá môže obsahovať text , čísla alebo vzorce . Jednoduchým kliknutím na požadovanú bunku , môžete zadať začať písať slová , frázy alebo číselné hodnoty .
3

Usporiadajte svoje dáta takým spôsobom , ktorý vám dáva zmysel . Ak zadávate rozpočet , napríklad , môžete zadať opisný riadkové položky v jednom stĺpci a ich zodpovedajúce hodnoty v susedných stĺpcoch . Napríklad , kliknite na bunku A1 a zadajte slovo " prenájom " . Do bunky B1 zadajte rozpočtovanú výškou nájomného , ako napríklad " 1000 . " Pokračujte v zadávaní rozpočtových kategórií v stĺpci A a ich dolárovej hodnoty v rovnakom riadku stĺpca B. To vám pomôže udržať vaše riadkové položky , konzistentné a vyhnúť sa zmätku .
4

Automaticky vykonávať jednoduché funkcie pomocou údajov , ako ako pridať všetky vaše mesačné výdavky . Ak ste zadali číselných hodnôt v bunkách B1 , B2 a B3 , kliknite na bunke B4 . Na hlavnom paneli nástrojov v hornej časti väčšiny verzií programu Excel , uvidíte tlačidlo , ktoré je reprezentované v grécke písmeno sigma . Kliknutím na toto tlačidlo , uvidíte bunky B1 až B3 zvýraznené . Ak stlačíte " Enter " , bude Excel automaticky zhrnúť tieto tri čiastky . Celkom z troch súm by sa malo odraziť v bunke B4 . Ak zmeníte niektorú z čiastok vo vyššie uvedených článkov , bude suma automaticky aktualizovať .
5

Vykonajte ďalšie výpočty pomocou panela nástrojov funkcií v hornej časti stránky . Umiestnenie tohto panelu môže líšiť v závislosti na verzii programu Excel . Ak máte problémy umiestnenie tejto informácie , obráťte sa na Sprievodca funkcií alebo menu Pomocník . Väčšina verzií programu Excel obsahujú výzvy , ktoré vám pomôžu pri vykonávaní zložitejších výpočtov a radi Vám pomôžu vyriešiť akékoľvek chyby , ktoré vyplývajú z nesprávnej vzorca .
6

Pokračovať v rozvoji svojej znalosti funkcií programu Excel . Aj keď môžete ľahko vykonávať základné výpočty a vykonávať rýchle zoznamy len pár minút , mnoho užívateľov stráviť roky inštalatérske hlbiny možností programu . Interaktívne cvičenia vám umožní prejsť rôznych cvičení krok - za - krokom , ktoré vám pomôžu rýchlo pracovať prostredníctvom učenia .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť vlastnosti polí na východiskové hodnoty v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť druhý riadok v jednej bunke v MS Office Excel pre Mac