Ako vytvoriť plán zamestnanca v aplikácii Microsoft Excel

Jednou z povinností , ktoré držíte ako správca alebo majiteľa podniku je vytvorenie plánu zamestnancov . Pretože mnoho faktorov , vplyv na vytvorenie plánu , vrátane potreby predložiť každý zamestnanec s určitým počtom hodín a vytvorí priestor pre flexibilitu v prípade zmien na poslednú chvíľu , takže plán môže byť náročné . Avšak , Microsoft Excel ponúka zadarmo šablóny na pomoc organizovať a prispôsobiť svoj ​​rozvrh . Návod dovolená 1

spustení programu Excel a začať nový prázdny list . Kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu , kliknite na tlačidlo " Nový . " Kliknite na " Time Sheets " z " Šablóny " panelu a vyberte šablónu plánu zamestnanec , potom kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " .
2

zoznamu vaši zamestnanci podľa názvu v prvom rade ( označený " A " ) pod " pondelok " ( alebo prvý deň v pláne ) . Klikajte na názvy zvýraznite a stlačte tlačidlo " Control " a " C " pre kopírovanie . Kliknite na tlačidlo pod bunku pod " utorok " ( alebo druhý deň vo svojom pláne ) a stlačte tlačidlo " Control " a " P " pre vloženie . Postup opakujte pre zadanie mien zamestnancov v každý deň v týždni . Kliknite do ľubovoľnej bunky , ako sú tie , ktoré obsahujú dní , upravovať informácie , ktoré obsahuje .
3

Nastavte časy v prvom riadku a riadky vedľa každého dňa , ktorý sa automaticky nastaví na začína v 7 hodín ráno , s časových intervaloch od jednej hodiny po ( aka 7 hodín , 8 hodín , 9 hodín ) . Prispôsobte to , aby odrážali dobu vaše podnikanie je otvorené a vykonajte prírastky ( 30 minút , 2 hodiny ) , menšie alebo väčšie podľa potreby . Napríklad , ak si to prajete časových intervaloch po 45 minútach , môžete si zoznam " 7 hod , 07:45 , 08:30 " v radoch vedľa každý deň .
4

Vyplňte plán každého zamestnanca pod príslušné časové stĺpec pre každý deň . V závislosti na vašom podnikaní , možno budete chcieť odlíšiť , aký postoj je , že zamestnanec pracuje , ako napríklad " pokladničné " alebo " servírka . " Zadajte pracovného miesta v bunke pod okamihu , kedy sú naplánované do práce . Celkom počet hodín , ktoré majú na každý týždeň v riadku " Celkom " stĺpci na pravej .

• Predchádzajúca strana: Ako získať certifikáciu naučiť Excel alebo Word 
• Ďalšia strana: Ako zistiť heslo do súboru programu Microsoft Excel