Ako extrahovať dáta z programu Excel do programu Access

Jednou z hlavných výhod kancelárskeho balíka Microsoft Office , ako je to , že používatelia môžu preniesť dáta z jedného programu do iného programu . Môžete vytvoriť tabuľku v programe Microsoft Excel , a potom , aby tieto dáta do aplikácie Microsoft Access na vytvorenie tabuliek , ktoré sú základom novej databázy . To eliminuje potrebu znovu zadajte svoje údaje , čo vám môže ušetriť veľa času a úsilia . Pokyny dovolená 1

Otvorte tabuľku programu Excel a skontrolujte ho presnosť . Vykonajte potrebujete vykonať zmeny , zatvorte tabuľku . Poznámka priečinok na pevnom disku , kde je tabuľka uložená .
2

Prineste program Microsoft Access a otvorte novú databázu . Dajte si novú databázu meno a uložte ho na pevný disk alebo sieťové zdieľané položky .
3

Kliknite na menu " Súbor " a zvoľte " Načítať externé údaje " z menu . Zvoľte " Import " zo zoznamu možností.
4

Pomocou rozbaľovacieho u " Súbory typu " a vyberte " Microsoft Excel " zo zoznamu . Prejdite do priečinka obsahujúceho tabuľku programu Excel . Kliknite na tlačidlo " Importovať " zahájite proces .
5

Kliknite na " Next " , potom zaškrtnite políčko , ak prvý riadok v tabuľke obsahuje hlavičky stĺpcov . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova .
6

Vyberte novú voľbu tabuľky a zadajte názov tabuľky , ktorú chcete vytvoriť pomocou dát tabuľky programu Excel . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a vyberte názvy polí pre jednotlivé stĺpce v tabuľke .
7

Vyberte primárny kľúč pre váš stôl , ak si budete priať . Primárny kľúč je pole , ktoré je unikátne pre každý záznam v databáze , ako je napríklad číslo sociálneho zabezpečenia alebo ID produktu .
8

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a potom na " Finish " pre dokončenie vytvorenie tabuľky z tabuľky programu Excel . Dvakrát kliknite na tabuľku novovytvorenej Access a overte jeho správnosť .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť Excel pracovný súbor , ktorý nebol uložený 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť súbor CSV v programe Excel Mac