Ako importovať údaje programu Excel do databázy Access

Import dát z aplikácie Microsoft Excel do programu Microsoft Access môže pri vytváraní novej databázy alebo aktualizovať existujúcu databázu ušetriť čas . Microsoft Office umožňuje prenos informácií z programu Excel do programu Access v užívateľsky - priateľské rozhranie . To odstraňuje nutnosť ručne zadávať informácie , znižuje riziko chýb , zadávanie dát a zabezpečuje kompletnú prenos informácií . Táto funkcia kombinuje prístupnosť Excel s výkonnými nástrojmi pre prístup k vám upravovať , analyzovať a vykazovať údaje o vašich podmienok . Pokyny dovolená 1

Uložte tabuľku programu Microsoft Excel vo formáte , ktorý je kompatibilný s databázou programu Access . Ak používate program Microsoft Access 2003 , uložte tabuľku programu Excel do formátu 2003 rovnako . Táto kompatibilita zaisťuje , že všetky vaše dáta je zachovaná prostredníctvom importu .
2

Kliknite na kartu páse kariet v hornej časti stránky " Externé údaje " . Ak je minimalizované stuha , kliknite pravým tlačidlom myši na tmavo modrej čiare a zrušte začiarknutie políčka " Minimalizovať pás kariet. " V ponuke " Import a prepojenia " , zvoľte tlačidlo " Excel " spustíte Sprievodcu importom .
3

Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " a vyhľadajte súbor programu Excel , ktorý chcete importovať . Vyberte , či chcete importovať tabuľky do existujúcej alebo novej tabuľky v databáze programu Access . Vyberte si , ktoré hárok programu Excel súbor , ktorý chcete importovať .
4

Stanovte " primárny kľúč " v súbore Excel váš, ak vytvárate novú tabuľku . Toto pole umožňuje databázy vyhľadať záznamy v tabuľkách , a každý záznam by mal mať jedinečnú hodnotu Primary Key odbore . Ak sa nič je prijateľná , Access môžete vytvoriť nové pole primárneho kľúča .
5

Nastavte prvý riadok ako záhlavie stĺpcov , ak vytvárate novú tabuľku . Ak váš tabuľkový procesor Excel neobsahuje hlavičky stĺpcov , môžete vždy nastaviť je v tabuľke v " Design View . " Pomenujte tabuľku s výrazným popisom , aby ju v budúcnosti .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť Výška riadka v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako previesť dáta z milimetrov na palce v programe Excel 2007