Ako vytvoriť štítky z údajov programu Excel

Microsoft Excel sa často používa na ukladanie dlhých zoznamov informácií . Niekedy je potrebné , aby tieto zoznamy obrátiť na etikety . Napríklad , Excel mien a ich adresy by mohli byť použité pre automatické generovanie adresných štítkov . Avšak každý typ štítka rady môžu byť generované s dátami ľubovoľného obsahu . Kým Excel sám o sebe neponúka túto funkciu , jeho súrodenec program balíka Microsoft Office , Microsoft Word , je navrhnutý tak , aby vytvoriť štítky zo súboru programu Excel . Tento proces je pomerne jednoduché, ako Word poskytuje krok - za - krokom sprievodcu , ktorý vás prevedie vytvorením etikety . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word .
2

Vyberte menu " Nástroje " a kliknite na " Listy a korešpondencia " sub - menu . Zvoľte možnosť " korešpondencie " . Nové podokno úloh sa otvorí na pravej strane okna programu Word , počnúc krokom 1.
3

Vyberte typ Tretia možnosť " štítky " v zozname sa nachádza v table Hromadná korešpondencia . Potom stlačte tlačidlo " Ďalší" sa nachádza v dolnej časti tably .
4

Kliknite na " Možnosti štítku " odkaz a zvoľte veľkosť a tvar etikiet na hárku štítkov budete posielať cez tlačiarne . Tie sú rozdelené podľa kódu produktu . Tento kód je zvyčajne vytlačený na vonkajšej strane krabice , ktorá sídli na hárky , a niekedy aj na okrajoch samotných listov . Vyberte rovnaký kód v tomto okne , ktorá zodpovedá listu , ktorý používate , a stlačte tlačidlo " OK " . Stlačte tlačidlo " Ďalej" .
5

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam a " možnosť a kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . Objaví sa okno pop - up . Vyhľadajte tabuľku programu Excel , ktorý obsahuje informácie , ktoré chcete propagovať cez mnoho štítkov . Potom, čo sa nachádza , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Okno sa zmení na zobrazenie zoznamu všetkých dát uložených v tabuľke . Potvrdiť to je správny list a potom stlačte tlačidlo " OK " . Potom stlačte tlačidlo " Ďalej" .
6

Kliknite na " Viac položiek " odkaz a zvoľte " Databáza Fields " . Objaví sa okno pop - up . Objaví sa zoznam všetkých stĺpcov z vášho Excelu . Vyberte stĺpec , potom kliknite na tlačidlo " Vložiť " . Pridať ako veľa, ako budete chcieť na štítku . Môžete stlačiť klávesu " Enter " medzi pridaných polí umiestniť ich na vnútornom štítku samostatných riadkoch . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " v pop - up okne , aby aj naďalej .
7

Stlačte tlačidlo " Aktualizovať všetky štítky " . Stlačte tlačidlo " Next " . Vaša vyplnené popisky sa zobrazí . Stlačte znovu tlačidlo " Ďalšie " .
8

Kliknite na odkaz " Tlač " vytlačiť štítky . Voliteľne môžete uložiť dokument z menu " Súbor " vytlačiť neskôr .

• Predchádzajúca strana: Excel 2003 Funkcia 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť úver tabuľky umorenie v programe Excel