Ako si vyrobiť zoznamu rozbaľovací v aplikácii Microsoft Excel 2003

Funkcia , ktorá umožňuje používateľom vytvárať rozbaľovacie zoznamy Excel 2003 sa nazýva validácia dát . Overenie údajov môžete určiť , aký typ dát vybraných buniek v tabuľke bude akceptovať . Použitie overenie údajov , môžete kontrolovať , čo je zadané v bunkách a vytvoriť vstupné správy a chybové správy . Vytváranie rozbaľovacích zoznamov zahŕňa použitie voľby zoznamu v nastavení overenia údajov . Návod dovolená 1

Otvorte Excel a vyberte rozsah buniek , ktoré chcete použiť overenie dát . Napríklad , vyberte bunky A1 až A10 . S vybrané bunky , kliknite na ponuku " Data " a zvoľte " Validation " .
2

Zmeňte Povoliť kritériá pre " Zoznam " v kritériách overenie . V poli Zdroj , pridajte hodnoty , ktoré chcete zobraziť v zozname drop - down . Zadajte hodnoty oddelené iba čiarkou . Nepoužívajte medzery . Napríklad , zadajte " Yes , No , Maybe " vidieť v rozbaľovacom zozname tie tri možnosti .
3

Upravte vstupnú správu , takže ostatní používatelia vidieť priateľské pripomenutie hovoriť im , čo hľadáte v týchto bunkách . Kliknite na záložku " Input Message " . Uistite sa , že voľba " Show Input Message Ak je vybratá bunka " je kontrolovaná . V poli Názov pridajte názov pre svoje vlastné správy . Zadajte vlastnú správu do poľa " Input Message " .
4

Upravte správu upozornenia chýb , takže užívatelia zobrazí chybové hlásenie v prípade , že vstupná nesprávny typ informácií . Kliknite na záložku " chybové hlásenie " . Umiestnite začiarknutie v " Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov " možnosť voľby . Zmena štýlu " Stop " , ak chcete , aby sa správa zabrániť používateľom zadávanie neplatných dát . V poli Názov pridajte názov pre svoje vlastné správy . Zadajte vlastnú správu do poľa " Error Message " . Kliknite na tlačidlo " OK " .
5

Otestujte overenie dát kliknutím na bunku A1 . Uvidíte rozbaľovací zoznam zobrazí s možnosťou áno , nie a možno . Mali by ste vidieť vstupné správu ste zadali . Skúste písať v slove " PDF " . Objaví vlastné chybové hlásenie . Neplatná hodnota nebude zachovaný a dostanete výzvu na " Opakovať " a zadajte správnu hodnotu .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť Excel bez makra 
• Ďalšia strana: O Zlúčenie listov v aplikácii Microsoft Excel