Duplicitné záznamy v programe Excel 2003

Excel 2003 , tabuľkový procesor , sa štandardne dodáva s Suite Microsoft Office 2003 . Používa sa na ukladanie a organizovanie dát , databázy Excel niekedy obsahujú duplicitné položky, ktoré užívatelia musia odstrániť . Tento softvér má funkciu , ktorá umožňuje užívateľom , aby sa zabránilo duplicitné , však. Definícia

V aplikácii Excel 2003 , duplicitné záznam je , keď sú všetky hodnoty v jednom riadku presne zhodujú s hodnotami v inom riadku , vzhľadom k programu alebo užívateľa dovozu alebo kombinovanie viacerých záznamov .


Vyhľadajte

Podmienené formátovanie umožňuje zobraziť duplikáty v určitom stĺpci . Po výbere bunky pre kontrolu v otvorenom tabuľkovom súboru, kliknite na ponuku " Format " a " Podmienené formátovanie " . Musíte zmeniť " Cell hodnota je " na " Vzorec je " a zadajte " = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50 , A1 ) > 1 " v susednom poli . Tým bude kontrolovať stĺpec A z riadkov 1 až 50 , počnúc A1 . Plánujete chcete skontrolovať inú sadu buniek , je nutné zmeniť vzorec odrážať . Kliknutím na " Format ... " tlačidlo umožňuje vybrať , ako budú duplikáty objavia skôr , ako kliknete na " OK " .
Odstrániť

odstrániť duplicity v tabuľke ručne po nájdení , alebo filtrovaním dát . Druhá metóda umožňuje kopírovať dáta do iného umiestnenia výberom titulov stĺpcov nad riadkami , ktoré hodláte analyzovať . Potom prejdite do menu " Dáta " , zvoľte " Filter " a kliknite na " Rozšírený filter . " V rámci " akcie " , budete kliknite na " kopírovať na iné miesto , " a zaškrtnite " Jedinečné záznamy len " políčko . V " Kritériá rozsahu " pole , musíte vybrať rozsah záznamov . V " Kopírovať do " box , musíte vybrať prvú bunku na miesto , kde chcete umiestniť dáta pred kliknutím na tlačidlo " OK " .
Zabrániť
klipart

môže zabrániť duplikáty pomocou kategórie overenie . Ak chcete nastaviť overenie , musíte vybrať bunky obmedziť v otvorenom súbore programu Excel . Po kliknutí na " Overenie " z menu " Data " , vyberte " Custom " pod " Povoliť " a zadajte nasledujúce do " formula " : " = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50 , A1 ) = 1 " . Tým bude kontrolovať stĺpec A z riadkov 1 až 50 , počnúc A1 . Ak chcete skontrolovať inú sadu buniek , je nutné zmeniť vzorec . Po nastavení kategórie overení , ak sa pokúsite vytvoriť duplicitné hodnoty , uvidíte chybovú správu .

• Predchádzajúca strana: Ako vykresliť logaritmickej funkcie v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako vložiť Mapy Google vyhľadávanie reťazca do Excelu