Ako používať MS Query v programe Excel

MS Query môžete použiť programu Excel načítať dáta z externých zdrojov , ako sú databázy a súborov . Import údajov do programu Excel šetria užívateľovi čas , ako sa môže jednoducho analyzovať dáta , aby bolo nutné znovu zadávať všetky dáta v Exceli . Ďalšou skvelou vlastnosťou je , že keď dáta v pôvodnom zdroji sa aktualizuje , aktualizované údaje sa odráža v programe Excel rovnako . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový dokument v programe Excel . Prejdite na záložku " Data " a kliknite na " z iných zdrojov . " Vyberte možnosť " z aplikácie Microsoft Query . "
2

Dvakrát kliknite na možnosť " New Data Source " v záložke Databázy . Zadajte meno , ktoré chcete , aby zdroj dát . Vyberte ovládač pre typ databázy , ktorú používate pre zdroj dát . Kliknite na tlačidlo " Connect " .
3

poskytnúť potrebné informácie , keď budete vyzvaní , a kliknite na tlačidlo " OK " . To bude závisieť od typu ovládača , ktorý bol vybraný . Napríklad , ak váš zdroj dát je súbor programu Excel , budete vyzvaní k výberu zošita .
4

Kliknite na prázdne pole vedľa dialógovom okne " Vytvoriť nový zdroj dát " , ak máte tabuľka v databáze , ktoré by ste chceli , aby sa automaticky zobrazí v Sprievodcovi dotazom . Kliknite na stoloch chcete zobraziť v Sprievodcovi dotazom .
5

Zaškrtnite políčko označené " Uložiť moje používateľské meno a heslo v definícii zdroja dát " , ak ste nezadali vo vašom ID užívateľa a heslo pri použití zdroja dát . Nový zdroj dát sa teraz zobrazí v zozname pod " Vybrať zdroj dát . "
6

Prejsť na karte Údaje a kliknite na " Aktualizovať všetko " pod "pripojenie " , kedykoľvek budete potrebovať obnoviť dáta v aplikácii Excel z pôvodného zdroja .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Adresné nálepky pomocou tabuľkového procesora Excel 
• Ďalšia strana: Ako určiť , kedy program Excel zošit bol naposledy aktualizovaný