Microsoft Excel softvér pre neziskové organizácie

tabuľkový program Microsoft Excel môžu mať prospech neziskových organizácií tým , že pomáha organizácii sledovať financovania , dary , kontakty a všetky ďalšie údaje vhodné pre tabuľkovom formáte . Spoločnosť Microsoft ponúka bezplatnú publikáciu vo formáte PDF , ktorý načrtáva, ako informačné technológie môžu pomôcť neziskové organizácie s odkazmi na ďalšie informácie o plánovaní technológií ( pozri zdroje ) . Táto publikácia vám pomôže zistiť , ako aplikácie Excel a ďalší softvér bude najlepšie pracovať s vašou nezisková . Získanie Softvér

Microsoft ponúka softvér zadarmo , vrátane Excelu , na ktoré sa mnohých neziskových organizácií . Podmienky oprávnenosti sú schválené neziskový status v krajine organizácie a zameranie na zlepšenie ľudského blahobytu , vzdelanie alebo životné prostredie alebo zachovanie kultúry . Vládne organizácie , jednotlivci , športové organizácie , bratské organizácie a väčšina lekárskej a náboženské charity nie sú oprávnené pre slobodný softvér . Ak chcete určiť spôsobilosť vašej organizácie a požiadať o softvéri , nájdete na webovej stránke TechSoup Global ( pozri zdroje ) a kliknite na odkaz " Vyhľadať dary produkt " . Ak sa vám nedarí získať zadarmo softvér Excel pomocou Microsoft priamo , opýtajte priaznivcov vašej organizácie darovať produkt k organizácii namiesto darovať peniaze . Môžete mať priaznivcov , ktoré sú oprávnené na softvérové ​​zľavy nie sú k samotnej organizácii k dispozícii .
Školenie

Neziskové organizácie sa spoliehajú na dobrovoľné prácu a dary pre veľa z ich prevádzky , tak v prípade , vy ešte nemáte expert Excel pracovať pre vašu organizáciu , budete musieť mať niekoho získať riadne školenie v softvéri . Spoločnosť Microsoft ponúka bezplatné výukové programy v súčasných verziách programu Excel , ktoré obsahujú videá semináre , ktoré môžete použiť vo svojom vlastnom tempe , aby sa zoznámili so softvérom . Nájdite sekciu " Podpora " na lokalite Microsoft Office a potom kliknite na tlačidlo " Excel " zobraziť školiace materiály . Ako decembra 2010 , verzia Excel 2010 , 2007 a ​​2003 sú podporované . Pre viac osobné , hands - on školenia, odborné školy a knižnice často ponúkajú low - cost kurzy v Exceli , ktoré vám pomôžu školiť členmi vašej organizácie na základy u sadzieb vaša organizácia môže dovoliť . Môžete tiež nájsť odborníka Excel medzi svojimi stúpencami , kto je ochotný darovať jeden deň stojí za to školenie na organizáciu .
Šablóny

Zjednodušte svoj ​​Microsoft Excel skúsenosti s použitím šablóny určenej pre neziskové potreby . Šablóny sú k dispozícii prostredníctvom lokality Microsoft Office a patrí profesionálne a užívateľsky generované možnosti . Šablóny najužitočnejšie pre neziskové organizácie patrí fundraiser a darovanie príjmy , aukcie listy ponuky , tomboly a kalendára - všetky nájdené pod " neziskové " sekcii na internetových stránkach šablóny . Môžete ľahko prispôsobiť niektorý z týchto šablón pre použitie vašej organizácie . Ďalšie šablóny vám môžu hodiť pre neziskové organizácie patria malé obchodné správy o výdavkoch a štítkov vo " Small Business " časti šablóny a šeková knižka súvah , rozpočtov a finančných kalkulačiek v časti šablóny " účtovníctvo a financie " . Niektoré z týchto šablón sú k dispozícii ako pre Excel a Word , takže sa uistite , že máte vhodný program pred stiahnutím .
Pokyny pre New Excel Užívateľov

Začnite pomaly prepnúť technológiu vašej nezisková organizácia je do vášho nového softvéru Excel a uistite sa , že niekoľko ľudí v rámci organizácie vedieť , ako ju používať . Neziskové organizácie často dochádza k vysokej fluktuácii u dobrovoľníkov , tak má niekoľko dobre informovaných ľudí bude mať organizáciu chodu , aj keď vaše najlepšie Excel užívateľ nie je k dispozícii .

Ak používate program Excel 2010 alebo 2007 , naučiť , ako ušetriť vaše dokumenty v " režime kompatibility " , v prípade , že musí byť zdieľané s používateľmi , ktorí majú staršie verzie softvéru . To sa nachádza pod " Uložiť ako " príkaz pri uložení dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako urýchliť ODC pripojenia v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel SPC Degree Meranie