Mailmerge v programe Excel Word 2003 Návod

Ľudia často vykonávať opakujúce sa úlohy v aplikácii Microsoft Office na dennej báze . Napríklad , môžete zistiť sami museli používať aplikáciu Microsoft Word odoslať formulár list niekoľkým príjemcom . Skôr než ručne zadaním adresy v hornej časti každého formulárového listu , Microsoft Word 2003 umožňuje použiť údaje adresy z tabuľky programu Microsoft Excel na vytvorenie " Hromadná korešpondencia . " Pomocou tejto funkcie Word 2003 vytvorí individuálny formulárový list pre každého príjemcu , so správnou adresou zobrazené v hornej časti listu . Pokyny dovolená 1

Začnite s dokumentom programu Word 2003 , ktorý obsahuje informácie , ktoré chcete každý dokument v hromadnej korešpondencii zadržať . Hoci tento článok sa zameriava na vytváranie formulárových listov , môžu korešpondencie tiež vytvoriť ďalšie typy položiek , ako sú adresné štítky . Vložte dokument , ktorý chcete použiť pre hromadnú korešpondenciu .
2

Kliknite na " Nástroje " pull - down menu v hornej časti obrazovky . Prejdite na " Listy a korešpondencia " a kliknite na " Hromadná korešpondencia . " Zobrazí sa okno " Hromadná korešpondencia " .
3

Kliknite na " Listy " , a potom kliknite na tlačidlo " Next " ( šípka vpravo ) v hornej časti okna .

4

Kliknite na tlačidlo " Použiť aktuálny dokument , " a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam . " Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " a prejdite do umiestnenia programu Excel obsahujúci dáta , na adresu , ktorú chcete použiť . Zobrazí sa nové okno s názvom " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " . V okne sa zobrazia všetky názvy a adresy obsiahnuté v tabuľke programu Excel .
6

Kliknite na zaškrtávacie políčko vedľa každej položky , ktoré chcete zahrnúť do hromadnej korešpondencie , alebo kliknite na tlačidlo " Vybrať všetko " v dolnej časti obrazovky . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Kliknite na tlačidlo " Blok adresy. " Zobrazí sa nové okno s názvom " Match Fields " . Pomocou rozbaľovacej ponuky v okne tak , aby zodpovedala každému z požadovaných okruhov , ako je " Meno " a " Priezvisko" sa stĺpy na tabuľky . Kliknite na tlačidlo Ďalej . Zobrazí sa okno pre potvrdenie konečnej , čo vám umožní náhľad , čo dokončil hromadnej korešpondencie bude vyzerať .
8

kliknite na dvojitú doľava a dvojitej pravej šípky skontrolovať náhľad pre každého príjemcu v zozname na zabezpečí, že konečný výsledok bude vyzerať tak , ako chcete , aby to . Kliknite na tlačidlo " Next " pre dokončenie hromadnej korešpondencie .

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť Excel stĺpca 
• Ďalšia strana: Ako odovzdať parametre z programu Excel do programu Microsoft Query