Ako vysvetliť tri základné funkcie programu Microsoft Excel

Microsoft Excel je extrémne obyčajné program vykonávania rad analytických a organizačných úloh . Jeho použitie je potrebné často vysvetľoval nové skupiny , ako to urobiť , môžete hovoriť o troch z jeho hlavných funkcií : schopnosť vykonávať výpočty , schopnosť pracovať s dátami na výrobu grafy a analytické nástroje a jeho schopnosť integrovať sa iné programy , ako je napríklad funkcia hromadnej korešpondencie Microsoft Word je . Pokyny dovolená 1

Vysvetlite základné funkcie programu Excel pre výpočty. Ak je to možné , vytvoriť ukážkový Excel pre demonštráciu , a zadajte niektoré hodnoty do polí . Z toho možno ukázať , ako inak môže byť prázdne krabice naplnený produktom určitých vzorcov . Vysvetlite najbežnejší účely , že sa to používa , ako napríklad výpočet osoby zodpovedajúce mzdu podľa toho , ako dlho pracoval , a podporovať dobrovoľníkov k interakcii s programom sami vykonávať jednoduché matematické úlohy .
2

Zadajte do niekoľkých ďalších vzoriek oblasti dát , a ukazujú , ako vytvoriť stĺpcový graf s podrobnosťami hodnoty . Ak čas dovolí , zadajte obaja X a Y os do Excelu a ukázať , ako rôzne grafy zobrazujú rovnaké údaje inak . Povoliť pre dobrovoľníkov vytvárať rôzne grafy , a diskutovať o výhodách a nevýhodách niektorých modelov grafov v rôznych situáciách . Napríklad , diskutovať , kedy by bolo najvhodnejšie použiť koláčový graf skôr než na vykreslené čiary grafu .
3

Integrujte svoj ​​dokument programu Excel s inými programami spoločnosti Microsoft , ako je Microsoft Word . Vytvoriť nový dokument v programe Microsoft Word a ukázať , ako môže byť korešpondencia slúži k automatickému vziať dáta z tabuliek programu Excel a vložiť ju do dokumentu . Diskutujte , kedy by to bolo užitočné , napríklad pri vytváraní výplatnú pásku pre zamestnancov , a aké informácie by bolo potrebné pre rôzne situácie .

• Predchádzajúca strana: Aké sú možnosti MS Excel ? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť rad čísel s príponou v aplikácii Microsoft Excel