Ako si vyrobiť štítky Microsoft Excel

zlúčenie funkcie mailovej aplikácie Microsoft Office umožňuje vytvoriť adresné štítky pre hromadnú korešpondenciu v efektívnym spôsobom . Musíte použiť program Microsoft Word vykonávať hromadnej korešpondencie , ktorý funguje po pripojení dokumentu štítkov k zoznamu adries . Môžete umiestniť zástupný text na etiketách , a raz sa spojil , bude každý štítok obsahuje adresu jednotlivca na zozname adries . Môžete si vytvoriť zoznam adries v rôznych typoch dátových súborov , ako sú tabuľky aplikácie Microsoft Excel . Postupujte podľa nasledujúcich krokov vytvoriť zoznam adries v aplikácii Microsoft Excel pre použitie v aplikácii Microsoft Word hromadnej korešpondencie . Veci , ktoré budete potrebovať klipart zoznam adries v Microsoft Excel
aplikácii Microsoft Word
listy so štítkami
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte prázdny list v aplikácii Microsoft excel .
2

Začnite zadaním záhlavia stĺpcov pre každé pole údajov v zozname adries . Kliknite na bunku A1 a zadajte " Meno " . Stlačením tlačidla " Tab " pre prechod na ďalší stĺpec . Zadajte " Priezvisko " . Pokračovať tabbing znova a zadaním hlavičiek stĺpcov pre poštovú adresu 1 , ulice adrese 2 , mesto, štát a PSČ .
3

Kliknite na bunku A2 . Zadajte meno prvého človeka vo vašom zozname adries . Tab nad pridajte zvyšok svojho adresného informácií v príslušnom stĺpci . Každý riadok bude jednotlivec adresa záznam .
4

Stlačte tlačidlo " Enter " pre presun na ďalší riadok nadol . Pokračujte v pridávaní informácií adries v každej bunke , kým ste dokončili zoznam adries .
5

Uložte dokument . Dajte mu názov súboru a umiestnenie , ktoré bude pamätať , ako budete potrebovať neskôr použiť dokument .
6

Otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Word .
7

kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu , " a potom " štítky " .
8

Vyberte typ tlačiarne , ktorú budete používať pre tlač štítkov . Vyberte si dodávateľa pre hárkov sa chystáte použiť . Vyberte číslo výrobku uvedené na obale z listov so štítkami . Kliknite na tlačidlo " OK " . Štítky bude zriadená ako tabuľku v dokumente programu Word .
9

Kliknite na " Vybrať príjemcu " na " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam . " Vyberte súbor Excel ste práve uložili sa k nemu pripojiť .
10

Kliknite na tlačidlo " Upraviť zoznam príjemcov " na " Korešpondencia " kartu , ak si len chcete vytvoriť štítky pre niektoré z adries v zozname . V dialógovom okne vyberte jednotlivé záznamy kontrolou tie , ktoré chcete zahrnúť . Zrušte tie , ktoré nechcete zahrnúť .
11

Nastavte polia hromadnej korešpondencie , ktoré slúžia ako zástupné symboly na štítkoch . Každý štítok sa pripojí na adresu zázname v zozname adries , vrátane všetkých adries prvkov , ktoré potrebujete . Kliknite na " Mapovanie polí " v " Zapísať a vložiť polia " skupiny na " Korešpondencia " kartu . To bude vychovávať nové dialógové okno , ktoré ukazujú prvky adresy na ľavej strane a na záhlavie stĺpca zo zoznamu adries na pravej strane .
12

Kliknite na drop - down menu o práve na správne odpovedať na správnej adrese pole , ktoré chcete použiť pre každý prvok . Vybrať iba prvky , ktoré chcete zahrnúť na štítkoch . Napríklad , nezodpovedajú " titulom zdvorilosti " , ak nechcete mať stĺpec názov v zozname adries .
13

Kliknite na prvý štítok v dokumente programu Word . Ak chcete zahrnúť akýkoľvek obsah , ktorý chcete zobraziť na každom štítku , vložte ho teraz . Napríklad , môžete pridať logo spoločnosti na každom štítku . Ak chcete tak urobiť , kliknite na kartu " Vložiť " a vyberte " Obrázok " vložiť súbor s obrázkom .
14

Kliknite na rovnakú menovku , kam chcete vložiť zástupný symbol pole hromadnej korešpondencie . Kliknite na " Blok adresy" v " Zapísať a vložiť polia " skupiny . Vyberte prvky adresy , ktoré chcete zahrnúť , a kliknite na tlačidlo " OK " .
15

v " Zapísať a vložiť polia " skupiny Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať štítky " . To sa bude týkať obsah prvého štítku na všetky štítky na stránke .
16

Náhľad hromadnej korešpondencie po tom , čo ste dokončili nastavenie prvého štítku . To umožní vidieť výsledky hromadnej korešpondencie pred dokončením ju . Kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " v " Náhľad " Výsledky skupiny .
17

Pripojte tlačiareň k počítaču a krmivá s listami štítkov pred dokončením zlúčenia .
18

Kliknutím na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " na " Finish " skupiny na " Korešpondencia " kartu . Kliknite na tlačidlo " Tlač dokumentov " na tlač etikiet .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Drop Down List s farbami v aplikácii Microsoft Excel 2003 
• Ďalšia strana: Ako korešpondencie z programu Excel do programu Word