Ako používať Excel si vyrobiť rozpočtu list

Či už sa snažíte znížiť náklady na zamestnancov , alebo sledovať , kde sa obchodné fondy deje každý mesiac , vytvorenie listu je ideálny spôsob , ako prezerať výdavky . V programe Microsoft Excel , ktorý je súčasťou Microsoft Office Suite , budete môcť vytvoriť vlastnú tabuľku podrobný vašej spoločnosti a sledovať , kde tie peniaze idú . Vytvorenie tabuľky pre jednotlivé oddelenia v rámci organizácie , alebo vytvoriť jednu tabuľku pre sledovanie celkových finančných prostriedkov . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel , ktorý sa automaticky spustí novú , prázdnu tabuľku na pracovnej ploche . Kliknite na prvom riadku , riadok 1 , a zadajte názov tabuľky , ako je napríklad " Dedo v rezbárske Inc mesačného rozpočtu celkom . "
2

Kliknite na treťom riadku , druhé bunky , B3 . Zadajte prvú oblasť nákladov na podnikanie , ako " Plat . " Stlačte klávesu " Tab " na klávesnici pre presun do ďalšej bunky napravo a zadajte ďalšie náklady , napríklad " nástroj . " Pokračovať na kartu cez pridanie ďalších buniek záhlavie ako " poistenie " , " Materials " , " dary " a " Cestovanie " .
3

Kliknite kurzorom do štvrtej bunky prvej stĺpec , A4 . Zadajte názov oddelenia , ako napríklad " ľudské zdroje " alebo " programátorov " alebo mená skutočných zamestnancov , ktorí majú kúpnu /kúpnu silu v rámci organizácie . Stlačte klávesu " Enter " spadnúť do bunky pod , A5 , a pridať ďalšie meno . Pokračujte v pridávaní mien a stlačením klávesy " Enter " , kým sa všetky frakcie spojené s výdavkami spoločnosti sú uvedené na liste .
4

Označte všetky názvy v prvom stĺpci . Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Formát buniek " . Kliknite na záložku " Fill " a kliknite na ľahko sfarbený štvorec tieňa menami a aby im vyniknúť . Kliknite na záložku " Písmo " , zvýšenie počtu v " Veľkosť " stĺpci a vyberte " Tučné " pre stĺpec " Rez písma " . Kliknite na tlačidlo " OK " a sú aplikované zmeny .
5

Zvýraznite hlavičku výdavkoch v riadku 3 a vykonajte rovnaké formátovanie . Zvýraznite názov hárka a vykonajte rovnaké formátovanie , ale zväčšiť veľkosť slov mierne väčšia než hlavičiek, takže titul vyniká .
6

Zvýraznite bunky v jednom stĺpci pod hlavičkou stĺpca spolu s prázdne bunky v spodnej časti kolóny , ako sú všetky bunky v rámci " platu . " Kliknite na kartu " Domov " v hornej časti obrazovky . Kliknite na tlačidlo " AutoSum " , ktorá má symbol malého gréckeho " sigma " na pravej strane páse kariet /paneli nástrojov v hornej časti obrazovky . Bunky sa naplní " = SUM ( ) . " To znamená , že list bude automaticky počítať a celkom čísla , keď zadáte ich do tabuľky , ktorá vám mesačne celkom pre stĺpec . Opakujte zvýraznenie a proces " AutoSum " pre každý stĺpec .
7

Označte každú z nových " AutoSum " buniek , ktoré sú v rade , plus jeden prázdne bunky . Kliknite na tlačidlo " AutoSum " ešte raz . Tým sa vytvorí celkový súčet všetkých stĺpcov , ktoré ukáže presný sumy vynaložené v danom mesiaci . Celkom sa objaví v prázdnej bunke . Toto číslo môže byť v porovnaní s mesačným číslo zadané v " Celkom " v záhlaví listu ( pozri posledný krok ) .
8

Kliknite na záložku " Súbor " zvoľte " Uložiť ako " , zadajte názov pre tabuľku a uložte ho na počítači .
9

Otvorte tabuľku každý mesiac a zadajte maximálnu čiastku rozpočtu na mesiac majú byť vynaložené vedľa slova " Total " v záhlaví tabuľky . Napríklad : " Dedo Rezbárske Inc Mesačný rozpočet celkom novembra 1800 dolár . " Vstupné fiškálne údaje , uložte tabuľku s novým názvom alebo číslo verzie , napríklad " BudgetNov2010 . " Pôvodnej list zostáva šablónu použiť zakaždým .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Excel list do formy 
• Ďalšia strana: Ako používať aplikáciu Microsoft Excel pre Case management